Visa công tác Nhật Bản là loại thị thực lưu trú ngắn hạn với mục đích thương mại, tham dự hội nghị, hội thảo, văn hóa và đào tạo ngắn hạn. Để được xem xét cấp diện visa này, người nộp đơn cần chứng minh mục đích rõ ràng, các hoạt động thương mại cụ thể diễn ra trong thời gian lưu trú tại Nhật Bản, có thư mời từ phía Nhật Bản, thỏa mãn các điều kiện như tài chính và tình trạng công việc.

Visa công tác Nhật Bản áp dụng cho ai?

• Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông cần nhập cảnh vào Nhật Bản để tham gia các hoạt động liên quan đến kinh doanh, hội thảo, gặp gỡ đối tác hoặc các công việc khác được doanh nghiệp/tổ chức tại Nhật Bản mời.
• Chưa từng bị từ chối visa Nhật Bản cho mục đích công tác trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh trước đây.

• Đơn xin visa
• Hộ chiếu còn hiệu lực
• 01 ảnh kích thước 3.5x4.5 cm, phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Hồ sơ công việc
  • Đối với chủ doanh nghiệp: bản sao giấy phép kinh doanh, giấy phép đầu tư, giấy phép thành lập văn phòng đại diện,...
  • Đối với người lao động: hợp đồng lao động, bảng lương hoặc sao kê tài khoản nhận lương, quyết định cử đi công tác (ghi rõ nội dung công việc tại Nhật, nơi viếng thăm, chương trình dự định và việc chi trả chi phí cho chuyến đi),...
• Hồ sơ phía đơn vị mời tại Nhật Bản
  • Giấy bảo lãnh (nếu công ty Việt Nam chi trả toàn bộ chi phí công tác hoặc người xin visa chứng minh được khả năng chi trả toàn bộ chi phí công tác thì không cần nộp Giấy bảo lãnh)
  • Danh sách người xin visa (nếu mời từ 2 người trở lên)
  • Giấy lý do mời
  • Lịch trình lưu trú: ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ thông tin nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại)
  • Giới thiệu khái quát về đơn vị mời tại Nhật Bản bằng một trong những tài liệu sau: 
    • Sổ bộ đăng ký pháp nhân (tokibo) 
    • Bản in trang web của công ty
    • Pamphlet giới thiệu về công ty
    • Photocopy trang của công ty trong sách báo cáo 4 quý các công ty niêm yết
    • Giấy chứng nhận nghề nghiệp (nếu người mời là cá nhân)
• Bằng chứng mối quan hệ giữa hai công ty: tài liệu thể hiện công ty cùng một tập đoàn, bản in trang web hoặc pamphlet, hợp đồng mua bán, thư mời gửi người xin visa,...

Trường hợp đào tạo ngắn hạn, phải ghi rõ chi tiết chương trình đào tạo, nơi đào tạo, người chịu trách nhiệm hướng dẫn, có đào tạo thực tập hay không, có tiền phí trợ cấp đào tạo từ phía công ty Nhật Bản cho người được đào tạo hay không, phí phụ cấp cụ thể như thế nào. Nếu đào tạo thực tập, tùy thuộc vào nội dung thực tập có thể không áp dụng loại visa công tác Nhật Bản ngắn hạn, do đó người xin visa nên liên hệ với Cục hoặc Chi Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản và giải thích rõ nội dung đào tạo để được hướng dẫn có cần phải xin giấy tư cách lưu trú hay không.

Để nộp hồ sơ xin thị thực, bạn phải thanh toán:

• Lệ phí lãnh sự đối với thị thực nhập cảnh Nhật Bản 1 lần: 520.000 VND
• Lệ phí lãnh sự đối với thị thực nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần: 1.030.000 VND

Lưu ý: Lệ phí có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào cập nhật của cơ quan lãnh sự.

Phí nộp ủy thác: tùy thuộc vào các công ty ủy thác bạn lựa chọn, mỗi công ty ủy thác sẽ có mức phí khác nhau.

Thời gian xét duyệt tối thiểu là 5-6 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo sau ngày lãnh sự tiếp nhận hồ sơ. Tùy từng trường hợp riêng biệt, thời gian xét duyệt có thể kéo dài.

Đơn xin visa

Giấy bảo lãnh

Danh sách người xin visa

Giấy lý do mời

Lịch trình lưu trú