Thủ tục xin visa du học Nhật Bản
Tổng quan
Gần đây mối quan hệ Việt Nam Nhật Bản ngày càng tốt đẹp, số lượng du học sinh sang Nhật học tiếng Nhật tăng lên là điều vô cùng vui mừng cho việc phát triển hơn nữa mối quan hệ hai nước trong tương lai.
Những sinh viên, học sinh xin visa du học Nhật Bản đã được cấp tư cách lưu trú dựa theo nguyện vọng học tiếng Nhật và có năng lực tiếng Nhật cơ bản, sau đó đã đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh xin visa, để được cấp visa đã tăng lên trong những năm gần đây.
Kể từ ngày 1 tháng 3 năm 2019, tất cả những người xin cấp “Visa du học Nhật Bản” sang các cơ sở giảng dạy tiếng Nhật (tham khảo “lưu ý” ở phía dưới cùng) cần nộp “Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông” trong hồ sơ xin cấp visa.
Trong những năm gần đây xuất hiện việc giả mạo bằng tốt nghiệp trung học phổ thông, công ty tư vấn du học hướng dẫn không đúng về du học Nhật Bản, vì vậy để giải quyết vấn đề này, Đại sứ quán Nhật Bản phối hợp với Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện biện pháp này.
1. Cách thức đăng ký xin cấp “Giấy xác nhận văn bằng”:
Các cá nhân tìm hiểu hướng dẫn “Cấp giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông” trên trang web của Trung tâm công nhận văn bằng Cục quản lý chất lượng Bộ Giáo dục và Đào tạo (VN-NARIC), điền các thông tin cần thiết vào mẫu đơn, scan bằng tốt nghiệp trung học phổ thông và gửi mail tới info.cnvb@moet.gov.vn.
2. Những điểm cần lưu ý:
(1) Lệ phí: 350.000 VND (khoảng 15 USD)/1 lần cấp giấy xác nhận (thông tin chuyển tiền được đăng tải trong website nêu trên)
(2) Thời gian cấp: khoảng 20 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ
Đại sứ quán Nhật Bản đề nghị các lưu học sinh và thực tập sinh kỹ năng tuân thủ đúng quy định, đề phòng trường hợp các em phải gánh một món nợ lớn và trải qua cuộc sống không mong muốn tại Nhật Bản.
“Lưu ý”: Các cơ sở giảng dạy tiếng Nhật được xin cấp tư cách lưu trú “du học” cho đối tượng là người nước ngoài sang cư trú tại Nhật Bản với mục đích chính là học tiếng Nhật được Bộ tư pháp Nhật Bản đăng tải thông tin trong mục các cơ sở giáo dục tiếng Nhật tham khảo tại đây.
【Ghi Chú】
1 Hồ sơ thiếu, nội dung không điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận.
2 Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
3 Nếu Đại sứ quán yêu cầu nhưng không bổ sung giấy tờ hoặc không phỏng vấn, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt.
4 Có trường hợp sẽ cần thời gian xét duyệt lâu hơn trên vài tuần, hãy thu xếp thời gian thoải mái để trình nộp hồ sơ xin visa.
5 Nếu cần trả lại bản gốc nhất định phải trình nộp thêm 1 bản photocopy.
6 Trừ các giấy tờ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày phát hành.
Những giấy tờ yêu cầu
Người đã xin được Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) hãy nộp những hồ sơ cơ bản dưới đây. Nơi nộp hồ sơ như dưới đây.
□ Trường hợp cá nhân → nộp tại Đại lý ủy thác được chỉ định (phí dịch vụ sẽ phát sinh riêng).
□ Trường hợp nộp theo đoàn của công ty du học, công ty xuất khẩu lao động được chính phủ Việt Nam chứng nhận và đoàn của công ty nộp cho nhân viên trực thuộc → nộp tại cửa sổ lãnh sự hoặc Đại lý ủy thác được chỉ định (phí dịch vụ sẽ phát sinh riêng).
(1) Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng Bản gốc
(2) Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm) (1 bản gốc)
□ Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
□ Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
□ Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
(3) Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) Bản gốc và 1 bản photocopy
(4) (Dành riêng cho người liên quan) Xác nhận sẽ đến ba tỉnh Tohoku Đông Bắc 1 bản photocopy
□ Quý khách sẽ đến học tập, làm việc hoặc cư trú tại tỉnh Iwate, Fukushima, Miyagi có thể được miễn lệ phí visa. Chi tiết về chế độ này xin tham khảo tại phần liên kết hữu ích của webiste này.
□ Hãy nộp những giấy tờ như: giấy phép nhập học, hợp đồng lao động, phiếu công dân v.v. có ghi địa chỉ của trường học, công ty tiếp nhận,nhà ở v.v.
(5) Để xin visa “Du học” sang các trường tiếng Nhật cần phải nộp:
1. Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông (1 bản gốc)
**Những người chưa dự thi tốt nghiệp trung học phổ thông cần nộp bản sao học bạ có dấu xác nhận của trường
2. Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật (1 bản photocopy)
3. Thủ tục - Xét duyệt visa du học
(1) Xin visa qua công ty du học
Từ ngày 4 tháng 1 năm 2018, các công ty du học muốn tiến hành nộp visa du học Nhật Bản cần phải có tên đăng ký trong "Danh sách cơ sở tư vấn du học" công khai trên trang web của Cục Hợp tác Quốc tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam.
Ngoài ra, các công ty du học mỗi lần xin visa du học phải xuất trình bản gốc hoặc bản công chứng giấy phép Tư vấn du học do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp và nộp 1 bản photocopy tại cửa sổ.
Tuy nhiên, xin lưu ý: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam không chấp nhận các cơ sở tư vấn du học nằm trong danh sách bị cấm đại diện nộp hồ sơ xin visa.
(2) Tiến hành phỏng vấn tiếng Nhật
Gần đây mối quan hệ Việt Nam Nhật Bản ngày càng tốt đẹp, số lượng du học sinh sang Nhật học tiếng Nhật tăng lên là điều vô cùng vui mừng cho việc phát triển hơn nữa mối quan hệ hai nước trong tương lai.
Những người xin visa du học Nhật Bản đã được cấp tư cách lưu trú dựa theo nguyện vọng học tiếng Nhật và có năng lực tiếng Nhật cơ bản, sau đó đã đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Hồ Chí Minh xin visa, để được cấp visa.
Tuy nhiên, nhằm phát hiện ra những trường hợp không có năng lực tiếng Nhật cơ bản, hoặc có nghi ngờ việc xin visa với mục đích giả mạo, chúng tôi đang tiến hành thi phỏng vấn để xác nhận năng lực tiếng Nhật của người xin visa du học Nhật Bản.
Dựa trên kết quả phỏng vấn nếu như người xin visa du học Nhật Bản nhưng không có nguyện vọng học tiếng Nhật hoặc không có năng lực tiếng Nhật cơ bản, hoặc có ý định thực hiện hành vi bất hợp pháp như lao động trái phép tại Nhật sẽ bị xử lý nghiêm trước hết là sẽ không được cấp visa. Hơn nữa, Đại Sứ Quán Nhật Bản sẽ cung cấp thông tin cho những cơ quan hữu quan ở Nhật và Việt Nam về những công ty, đại lý đã cố tình tập hợp những người xin visa đó.
(3) Để xin visa “Du học” sang các trường tiếng Nhật
Cần phải nộp “Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp trung học phổ thông”
Phí thị thực
► Lệ phí xin visa Nhật Bản du học 1 lần : 650.000 VNĐ
► Lệ phí xin visa Nhật Bản du học nhiều lần : 1.300.000 VNĐ
► Nếu quý khách nộp hồ sơ tại trung tâm ủy thác của Lãnh Sự sẽ có những chi phí phát sinh khác.
Thời gian xét duyệt
► Tùy thuộc vào hình thức xin visa Nhật Bản thì cửa sổ tiếp nhận và thời gian xử lí hồ sơ tiêu chuẩn sẽ khác nhau. Hãy kiểm tra tại bảng dưới đây.
► Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 15 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán, và sau 10 ngày làm việc nếu xin qua các Đại lý ủy thác được chỉ định.
► Tùy thuộc theo nội dung hồ sơ xin visa Nhật Bản, có trường hợp cần vài tháng mới thông báo kết quả nên đề nghị nộp hồ sơ xin visa sớm. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.
Tải mẫu đơn
► [ Mẫu tờ khai xin visa ] [ Điểm lưu ý khi điền ]
Tin khác:
- Thủ tục xin visa Nhật Bản thăm bạn bè người quen, bạn bè, người có quan hệ họ hàng huyết thống hôn nhân quá 3 đời
- Cập nhật thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản - transit Nhật Bản mới nhất
- Thủ tục xin visa quá cảnh Nhật Bản [ Transit ]
- Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản
- Thủ tục xin visa Nhật Bản thăm thân nhân
- Thủ tục xin visa công tác Nhật Bản
- Thủ tục xin visa y tế Nhật Bản
- Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc năm 2023
- Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc tại TP. Hồ Chí Minh
- Thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc tại Hà Nội
