Visa quá cảnh Nhật Bản là gì?

Visa quá cảnh Nhật Bản (hay còn gọi là visa transit Nhật Bản) là loại visa áp dụng cho công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông có hành trình quá cảnh tại Nhật Bản trên đường di chuyển đến quốc gia thứ ba, trong các trường hợp như dừng lại tại sân bay hoặc thành phố ở Nhật Bản trên 24 giờ, hoặc cần thay đổi sân bay cho chặng bay tiếp theo.

Visa quá cảnh Nhật Bản thường được xem xét cho các hoạt động ngắn hạn trong thời gian chờ chuyến đi tiếp theo, như nghỉ ngơi, tham quan hoặc giải trí, và không bao gồm mục đích thăm người thân, bạn bè hay người quen tại Nhật Bản.

【Chú ý】khi chuẩn bị hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản

• Hướng dẫn ở trang này là các giấy tờ cơ bản cần nộp khi xin visa Nhật Bản.
• Hồ sơ thiếu hoặc điền thông tin không đầy đủ có thể bị từ chối tiếp nhận.
• Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
• Nếu hồ sơ cần trả lại bản gốc, nhất định phải nộp kèm một bản photo.
• Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời những thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xét duyệt, cũng như lý do từ chối cấp visa.

Liên hệ với Tự Do Travel để được tư vấn

Người xin visa quá cảnh Nhật Bản (visa transit Nhật Bản) cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:

(1) Hộ chiếu 

• Hộ chiếu phổ thông còn hiệu lực
• Còn trang trống để dán visa

(2) Đơn xin visa Nhật Bản

• Phần cuối cùng của tờ khai, người xin visa phải ký tên giống với chữ ký trên hộ chiếu

(3) Hình 3.5 x 4.5 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng

• Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên
• Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh

(4) Xác nhận đặt chỗ vé máy bay hoặc vé tàu cho hành trình quá cảnh tại Nhật Bản

• Thể hiện rõ việc quá cảnh tại Nhật Bản để tiếp tục di chuyển đến quốc gia tiếp theo
• Có thể yêu cầu nộp lịch trình chi tiết để xác nhận số lần quá cảnh và số ngày lưu trú tại Nhật Bản

(5) Visa hoặc giấy phép nhập cảnh của điểm đến cuối cùng

• Visa hợp lệ của quốc gia đến cuối cùng (nếu quốc gia đó yêu cầu visa)

• Hoặc giấy tờ chứng minh được phép nhập cảnh hợp pháp vào quốc gia hoặc vùng lãnh thổ đó

Lệ phí lãnh sự đối với visa quá cảnh Nhật Bản: 120.000 VND

Phí dịch vụ của công ty được ủy thác

Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định một số công ty du lịch và đơn vị đại diện tại Việt Nam đáp ứng đủ điều kiện để tiếp nhận hồ sơ visa thay cho Lãnh sự. Khi nộp hồ sơ thông qua các đơn vị được ủy thác này, sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng, do mỗi công ty tự quy định.

Lưu ý:

• Phí chính phủ được thanh toán bằng tiền mặt. 
• Các khoản phí có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của cơ quan lãnh sự Nhật Bản. 

• Thời gian xử lý hồ sơ xin visa transit Nhật Bản của Tự Do Travel: 1-2 ngày làm việc, được tính từ ngày Tự Do Travel nhận đầy đủ hồ sơ
• Thời gian xét duyệt của lãnh sự: tối thiểu 5 ngày làm việc, tính từ ngày làm việc tiếp theo sau ngày tiếp nhận hồ sơ

Lưu ý: 

• Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo, hồ sơ sẽ không được rút ngắn thời gian xét duyệt so với quy trình thông thường.
• Trong quá trình xem xét, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, phỏng vấn, hoặc chuyển hồ sơ về Bộ Ngoại giao Nhật Bản để xét duyệt. Khi đó thời gian xét duyệt có thể kéo dài, vì vậy hãy thu xếp thời gian thoải mái để nộp hồ sơ xin visa.
• Kết quả xét duyệt có thể không như mong muốn hoặc kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, Lãnh sự quán Nhật Bản khuyến cáo chỉ nên xuất vé máy bay sau khi đã được cấp visa (trừ visa quá cảnh).

Sau đây là ví dụ về cách tính thời gian xét duyệt: visa du lịch Nhật Bản

• Trường hợp thông thường: Sáng thứ hai nhận hồ sơ → Chiều thứ hai tuần kế tiếp có kết quả
• Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ: Sáng thứ hai nhận hồ sơ → Chiều thứ ba tuần kế tiếp có kết quả

Đơn xin visa Nhật Bản