Tại sao bạn phải xin visa du lịch Nhật Bản?

Để nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích du lịch, tất cả công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông bắt buộc phải xin visa. Đây là loại visa ngắn hạn giúp cơ quan lãnh sự xem xét mục đích chuyến đi, khả năng tài chính và kế hoạch lưu trú của bạn trước khi cấp phép nhập cảnh, nhằm đảm bảo bạn đáp ứng đủ điều kiện lưu trú hợp pháp tại Nhật.

Ai có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tự túc? 

Hiện tại, Nhật Bản không tiếp nhận hồ sơ xin visa du lịch của cá nhân, trừ một vài trường hợp đặc biệt. Nếu bạn muốn xin visa du lịch Nhật Bản tự túc, bạn cần nộp hồ sơ thông qua các công ty đã được Tổng Lãnh sự ủy thác.

Visa du lịch Nhật có thời hạn bao lâu?

• Visa nhập cảnh một lần (Single Entry): thời hạn hiệu lực 3 tháng, cho phép nhập cảnh 1 lần duy nhất và thời gian lưu trú tối đa 15 ngày.
• Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): thời hạn hiệu lực có thể từ 1 năm đến 5 năm, cho phép nhập cảnh nhiều lần và thời gian lưu trú tối đa 15-30 ngày.

Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Hồ sơ xin visa Nhật của cá nhân phải nộp thông qua các công ty được Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định:

• Các công ty ủy thác (Danh sách tại đây)
• Các công ty xuất khẩu lao động được cấp phép của chính phủ Việt Nam
• Các công ty du học trong danh sách đã chấp thuận của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản
• Các công ty, cơ quan đoàn thể nơi người xin thị thực đang làm việc
• Các công ty du lịch chỉ định - tour trọn gói (Danh sách tại đây)

Visa du lịch Nhật Bản có được phép làm việc hoặc đi học không?

Theo quy định của pháp luật Nhật Bản người sử dụng visa du lịch tuyệt đối không được tham gia vào các lớp học đồng thời không được tham gia vào bất kỳ công việc nào có nhận lương trong thời gian đi du lịch đến Nhật Bản.

Liên hệ với Tự Do Travel để được tư vấn

【Chú ý】khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

• Hướng dẫn ở trang này là các giấy tờ cơ bản cần nộp khi xin visa Nhật Bản.
• Hồ sơ thiếu hoặc điền thông tin không đầy đủ có thể bị từ chối tiếp nhận.
• Tùy từng trường hợp, có thể sẽ yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc yêu cầu phỏng vấn.
• Nếu hồ sơ cần trả lại bản gốc, nhất định phải nộp kèm một bản photo.
• Lãnh sự quán Nhật Bản không trả lời những thắc mắc cá nhân về tiến độ hay kết quả xét duyệt, cũng như lý do từ chối cấp visa.

Hồ sơ cá nhân

• Hộ chiếu (kèm bản photo trang thông tin)
• Đơn xin visa Nhật Bản
• Hình 3.5 x 4.5 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng

Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi

• Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn
• Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn: xuất trình bản gốc, nộp bản photo có xác nhận của ngân hàng
• Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp
• Trường hợp cá nhân không tự trả chi phí, nộp kèm các giấy tờ xác định nhân thân của người chi trả và giấy tờ chứng minh mối quan hệ 

Hồ sơ chứng minh tình trạng nghề nghiệp

• Chủ doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh
  • Giấy đăng ký kinh doanh
  • Giấy phép đầu tư
  • Giấy phép thành lập văn phòng đại diện
• Người lao động làm việc tại doanh nghiệp
  • Hợp đồng lao động, quyết định bổ nhiệm, giấy chứng nhận công tác
  • Bảng lương hoặc sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất
• Học sinh - sinh viên
  • Giấy xác nhận sinh viên hoặc xác nhận đang theo học
• Các giấy tờ khác phản ánh tình trạng nghề nghiệp hoặc nguồn thu nhập

Hồ sơ chứng minh mục đích chuyến đi

• Lịch trình lưu trú: các hoạt động dự kiến, địa điểm, nơi lưu trú, thông tin liên hệ,... và các giấy tờ xác nhận lịch trình
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người đi cùng:
  • Quan hệ thân nhân: giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn,...
  • Quan hệ người quen: hình ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đội nón hoặc đeo kính râm)

Phí chính phủ

• Lệ phí lãnh sự đối với visa nhập cảnh 1 lần: 500.000 VND
• Lệ phí lãnh sự đối với visa nhập cảnh nhiều lần: 1.000.000 VND

Phí dịch vụ của công ty được ủy thác

Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định một số công ty du lịch và đơn vị đại diện tại Việt Nam đáp ứng đủ điều kiện để tiếp nhận hồ sơ visa thay cho Lãnh sự. Khi nộp hồ sơ thông qua các đơn vị được ủy thác này, sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng, do mỗi công ty tự quy định.

Lưu ý:

• Phí chính phủ được thanh toán bằng tiền mặt. 
• Các khoản phí có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của cơ quan lãnh sự Nhật Bản. 

• Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản của Tự Do Travel: 1-3 ngày làm việc, được tính từ ngày Tự Do Travel nhận đầy đủ hồ sơ
• Thời gian xét duyệt của lãnh sự: tối thiểu 5 ngày làm việc, tính từ ngày làm việc tiếp theo sau ngày tiếp nhận hồ sơ

Lưu ý: 

• Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo, hồ sơ sẽ không được rút ngắn thời gian xét duyệt so với quy trình thông thường.
• Trong quá trình xem xét, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, phỏng vấn, hoặc chuyển hồ sơ về Bộ Ngoại giao Nhật Bản để xét duyệt. Khi đó thời gian xét duyệt có thể kéo dài, vì vậy hãy thu xếp thời gian thoải mái để nộp hồ sơ xin visa.
• Kết quả xét duyệt có thể không như mong muốn hoặc kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, Lãnh sự quán Nhật Bản khuyến cáo chỉ nên xuất vé máy bay sau khi đã được cấp visa (trừ visa quá cảnh).

Sau đây là ví dụ về cách tính thời gian xét duyệt: visa du lịch Nhật Bản

• Trường hợp thông thường: Sáng thứ hai nhận hồ sơ → Chiều thứ hai tuần kế tiếp có kết quả
• Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ: Sáng thứ hai nhận hồ sơ → Chiều thứ ba tuần kế tiếp có kết quả

Đơn xin visa Nhật Bản

Danh sách công ty ủy thác

Danh sách công ty du lịch chỉ định (tour trọn gói)