Thủ tục xin visa Nhật Bản thăm bạn bè người quen, bạn bè, người có quan hệ họ hàng huyết thống hôn nhân quá 3 đời

Loại visa Nhật thăm viến người quen, bạn bè đang sinh sống làm việc tại Nhật Bản là loại thị thực áp dụng cho nhưng công dân các quốc gia cần xin thị thực khi đến Nhật Bản và đang sử dụng hộ chiếu phổ thông đồng thời người đi phải chứng minh được mối quan hệ bạn bè, bằng hữu với một cá nhân đang làm việc học tập lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản. 

Tại sao công dân Việt Nam phải xin visa để thăm người quen hay bạn bè đang sinh sống tại Nhật Bản?

Tất cả công dân quốc tịch Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông do nhà nước Việt Nam cấp đều bắt buộc phải xin visa nếu muốn nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích để thăm một ai đó tại Nhật. 

Ai có thể được nộp hồ sơ xin xét duyệt visa thăm viến người quen, bạn bè tại Nhật Bản ? 

Tất cả mọi công dân mang hộ chiếu phổ thông do nhà nước Việt Nam cấp đều có thể nộp hồ sơ xin xét duyệt visa du lịch đến Nhật Bản và phải bảo đảm rằng tại thời điểm nộp hồ sơ đương đơn không bị kết án hình sự và chưa từng vi phạm luật quản lý xuất nhập cảnh của Việt Nam và Nhật Bản. 

Visa Nhật thăm viến người quen, bạn bè tại Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Khi công dân Việt Nam muốn sang Nhật Bản với mục đích thăm viến người quen, bạn bè tại Nhật Bản, đương đơn sẽ được yêu cầu nộp đơn xin visa Nhật Bản ngắn hạn: thời hạn visa Nhật 90 ngày, thời gian lưu trú tối đa 15 ngày và được nhập cảnh 1 lần duy nhất.

Nộp hồ sơ xin visa thăm viến người quen, bạn bè tại Nhật Bản ở đâu?

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản theo hai cách khác nhau. Một là bạn đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Hà Nội/ Hồ Chí Minh để nộp. Hai là bạn nộp tại trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản VFS Global cũng có hai trụ sở tại Hà Nội và Hồ Chí Minh cũng như một số công ty được ủy thác khác.

Visa thăm viến người quen, bạn bè tại Nhật Bản có được phép làm việc hoặc đi học không ? 

Theo quy định của pháp luật Nhật Bản người sử dụng visa thăm viến người quen, bạn bè tại Nhật Bản tuyệt đối không được tham gia vào các lớp học đồng thời không được tham gia vào bất cứ công việc nào có nhận lương trong thời gian đi du lịch đến Nhật Bản.

1. Hộ chiếu (Passport)

Yêu cầu bản gốc còn hiệu lực trên 6 tháng và hộ chiếu cũ (nếu có) mỗi thứ copy thêm 1 bảng.

2. Đơn khai xin visa

Yêu cầu 1 bảng gốc có ký tên ghi rõ họ tên và ngày tháng năm 

3. Hình 4,5cm * 4,5cm

Yêu cầu mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, số lượng 1 tấm hình gốc, không được chỉnh hoặc Photoshop 

4. Hồ sơ do người bảo lãnh (người mời) cung cấp. ( mỗi thứ 1 bảng gốc )

• Giấy bảo lãnh và Danh sách người xin visa (từ 2 người trở lên)
• Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế)
• Giấy chứng minh thu nhập(một trong các loại giấy tờ sau)

* Giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập)
* Tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản)
* Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp)

**Lưu ý: Không chấp nhận bảng xác nhận thu nhập do công ty cấp.
**Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản photocopy sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.

• Giấy cư trú (bản ghi toàn bộ các hạng mục cả hộ gia đình).
• Riêng đối với người nước ngoài lưu trú tại Nhật Bản: Giấy cư trú, photo hai mặt Thẻ Cư trú, và photo hộ chiếu (tất cả các trang gồm trang chi tiết nhân thân, trang đóng dấu xuất nhập cảnh và dấu có liên quan đến việc cho phép lưu trú)
• Trường hợp đương sự xin visa tự chi trả toàn bộ chuyến đi chứng minh được khả năng tài chính với các hồ sơ dưới đây thì về nguyên tắc không cần giấy bảo lãnh và các giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh cũng như giấy cư trú.
• Giấy chứng nhận tài khoản ngân hàng người xin visa đứng tên
• Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp

5.Giấy lý do mời ( 1 bảng gốc )

• Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
• Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, ví dụ không được ghi chung chung như “thăm người quen” mà phải ghi rõ quá trình quen biết đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm

  ---

   

6.Chương trình lưu trú ( 1 bảng ) 

• Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
• Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày... tháng... năm... đến ngày.. tháng... năm...
• Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.

  ---

   

7.Hồ sơ chứng minh quan hệ người quen:

Thư từ đã trao đổi, e-mail, fax, biên nhận tiền điện thoại quốc tế, hình chụp chung...

***Lưu ý:Những điều cần chú ý khi xin visa:

1. Trường hợp thiếu hồ sơ sẽ không được nhận hồ sơ xin visa
2. Thời gian xin visa từ 8:30 giờ đến 11:30 giờ mỗi ngày từ thứ hai đến thứ sáu
3. Hồ sơ khi được nhận sẽ được cấp biên nhận hồ sơ.
4. Việc xét hồ sơ thông thường mất 8 ngày làm việc.
5. Tùy theo mục đích nhập cảnh và từng trường hợp có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ
6. Trường hợp cần thiết Bộ Ngoại Giao Nhật Bản phải điều tra hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản phỏng vấn đương sự xin visa thì thời gian xét visa sẽ lâu hơn 8 ngày làm việc. Đề nghị xin visa sớm để kịp thời gian
7. Ngoài trường hợp nhân đạo, các trường hợp xin cấp nhanh visa sẽ không được xét. Trường hợp khẩn cấp đề nghị liên lạc sớm
8. Các hồ sơ cần bản gốc để đối chiếu, vui lòng nộp kèm một bản copy không cần công chứng.

Lệ phí đóng cho lãnh sự quán cho loại visa thăm viến người quen nhập cảnh 1 lần : 630.000 VNĐ

Lệ phí đóng cho lãnh sự quán cho loại visa thăm viến người quen nhập cảnh nhiều lần : 1.250.000 VNĐ

Ngoài lệ phí trên nếu đương đơn nộp thông qua trung tâm tiếp nhận thị thực của VFS sẽ có lệ phí của trung tâm là : 200.000 VND 

Tối thiểu 08 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo sau ngày nhận hồ sơ (tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể kéo dài tùy trường hợp ).

Trường hợp nộp hồ sơ visa thông qua các đại lý ủy thác thì thời gian xét duyệt sẽ là tối thiểu 05 ngày làm việc. 

Sau đây là ví dụ về cách tính:

• Trường hợp thông thường:

Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Năm tuần kế tiếp có kết quả

• Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ:

Sáng thứ Hai nhận hồ sơ → Chiều thứ Sáu tuần kế tiếp có kết quả

1. Đơn xin visa  / Mẫu điền đơn

2. Giấy bảo lãnh  /  Danh sách người được bảo lãnh (áp dụng từ 2 người trở lên)

3. Giấy lý do mời 

4. Chương trình lưu trú  / Mẫu Lịch trình