Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa dành cho những ai muốn đến Nhật Bản để thăm người thân đang cư trú tại đây. Visa này áp dụng cho những người có mối quan hệ như vợ/chồng, con cái, bố mẹ, anh chị em ruột, hoặc những người thân khác trong gia đình. Nếu bạn có người quen hoặc bạn bè ở Nhật Bản, bạn vẫn có thể nộp hồ sơ xin visa thăm thân để đến thăm bất kỳ ai mà bạn có mối quan hệ gần gũi, dù không phải là người thân trực hệ.

Nếu bạn không thể đáp ứng các tài liệu yêu cầu trong diện thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn có thể tham khảo thêm thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tự túc tại đây.

Ai có thể nộp đơn xin visa thăm thân Nhật Bản?

• Công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ có nhu cầu nhập cảnh vào Nhật Bản để thăm người thân gia đình, người quen hoặc bạn bè.
• Người mà bạn muốn thăm phải là người đang cư trú hợp pháp tại Nhật Bản, có thể là công dân Nhật Bản hoặc công dân của quốc gia khác đang sinh sống, làm việc, học tập tại Nhật Bản.
• Chưa từng bị từ chối visa Nhật Bản cho mục đích thăm thân trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh trước đây.

• Đơn xin visa
• Hộ chiếu còn hiệu lực
• 01 ảnh kích thước 3.5x4.5 cm, phông nền trắng, chụp không quá 6 tháng
• Hồ sơ chứng minh khả năng tài chính: sao kê tài khoản ngân hàng, xác nhận số dư tiền gửi tiết kiệm, bản sao của các loại giấy tờ sở hữu tài sản, nhà đất, xe hơi,...
• Hồ sơ công việc
  • Đối với chủ doanh nghiệp
    • Bản sao giấy phép kinh doanh
    • Tài liệu nộp thuế
  • Đối với người lao động
    • Đơn xin nghỉ phép
    • Giấy tờ xác nhận việc làm, hợp đồng lao động
    • Bảng lương hoặc sao kê tài khoản nhận lương
  • Đối với người nghỉ hưu
    • Bản sao quyết định nghỉ hưu hoặc thẻ hưu trí
    • Sổ nhận lương hưu hoặc sao kê ngân hàng thể hiện các khoản lương hưu
  • Đối với người làm việc tự do
    • Bằng chứng thể hiện công việc hiện tại
    • Sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện nguồn thu nhập hàng tháng
  • Đối với học sinh - sinh viên
    • Đơn xin nghỉ phép
    • Giấy xác nhận từ nhà trường, thẻ học sinh, bảng điểm gần nhất...
• Hồ sơ phía người mời tại Nhật Bản
  • Giấy lý do mời: ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.
  • Danh sách người xin visa (nếu mời từ 2 người trở lên)
  • Lịch trình lưu trú: ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ thông tin nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại)
  • Bản sao thẻ cư trú, thẻ vĩnh trú đặc biệt, hộ chiếu (nếu người mời không phải công dân Nhật Bản)
  • Nếu người mời chi trả cho chuyến đi:
    • Giấy bảo lãnh 
    • Hồ sơ chứng minh thu nhập:
      • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan hành chính cấp
      • Chứng nhập nộp thuế (mẫu số 2)
      • Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (có dấu thụ lý của cơ quan thuế, nếu là thuế điện tử thì nộp “Thông báo thụ lý” và “Đăng ký nộp thuế”)
      • Sao kê tài khoản ngân hàng
    • Giấy cư trú do cơ quan hành chính cấp (bản ghi tất cả thành viên của hộ gia đình, được cấp trong vòng 3 tháng trở lại)
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ người thân: chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh, hộ tịch gia đình,...
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ bạn bè, người quen: thư từ đã trao đổi, e-mail, hình chụp chung,...

Để nộp hồ sơ xin thị thực, bạn phải thanh toán:

• Lệ phí lãnh sự đối với thị thực nhập cảnh Nhật Bản 1 lần: 520.000 VND
• Lệ phí lãnh sự đối với thị thực nhập cảnh Nhật Bản nhiều lần: 1.030.000 VND

Lưu ý: Lệ phí có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào cập nhật của cơ quan lãnh sự.

Phí nộp ủy thác: tùy thuộc vào các công ty ủy thác bạn lựa chọn, mỗi công ty ủy thác sẽ có mức phí khác nhau.

Thời gian xét duyệt tối thiểu là 5-6 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo sau ngày lãnh sự tiếp nhận hồ sơ. Tùy từng trường hợp riêng biệt, thời gian xét duyệt có thể kéo dài.

Đơn xin visa

Giấy bảo lãnh

Danh sách người xin visa

Giấy lý do mời

Lịch trình lưu trú