Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Ai có thể nộp hồ sơ xin visa thăm người thân, người quen hoặc bạn bè tại Nhật Bản? 

Liên hệ với Tự Do Travel để được tư vấn

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản được chia ra hai nhóm: Tự chi trả và được chi trả

• Trường hợp người xin visa chi trả chi phí → Trình nộp 【1】 và 【2】
• Trường hợp người mời tại Nhật chi trả chi phí → Trình nộp tất cả 【1】 【2】 【3】

【1】 Tài liệu người xin visa chuẩn bị làm visa thăm thân Nhật Bản 

• Hộ chiếu (kèm bản photo trang thông tin)
• Đơn xin visa Nhật Bản
• Hình 3.5 x 4.5 cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng
• Tài liệu chứng minh mối quan hệ với người mời: giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn, thư từ, email, hình chụp chung,...
• Hồ sơ chứng minh khả năng chi trả chuyến đi (áp dụng cho trường hợp tự chi trả)
  • Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất
  • Giấy xác nhận số dư tiền gửi có kỳ hạn
  • Sổ tiết kiệm tiền gửi có kỳ hạn: xuất trình bản gốc, nộp bản photo có xác nhận của ngân hàng
  • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp

【2】 Tài liệu người mời tại Nhật Bản chuẩn bị khi xin visa thăm thân Nhật Bản

 Người mời – Người bảo lãnh phải đang cư trú dài hạn thực tế ở Nhật Bản.

• Giấy lý do mời (không ghi chung chung như "thăm thân" mà phải ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản)

• Danh sách người xin visa (áp dụng khi có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa)

• Lịch trình lưu trú tại Nhật Bản
  • Được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh 
  • Ghi rõ các hoạt động dự kiến, địa điểm, nơi lưu trú, thông tin liên hệ,... 
• Nếu người mời là công dân Nhật Bản → nộp bản Hộ tịch gia đình (bản ghi toàn bộ các hạng mục của tất cả các thành viên trong hộ) 
• Nếu người mời là người nước ngoài → nộp bản photo thẻ cư trú, thẻ vĩnh trú đặc biệt, bản photo trang thông tin hộ chiếu

【3】 Tài liệu người mời tại Nhật Bản cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả chi phí

• Giấy bảo lãnh

• Tài liệu chứng minh thu nhập của người bảo lãnh (nộp một trong các loại giấy tờ sau)

  • Giấy chứng nhận nộp thuế hoặc giấy chứng nhận thu nhập có ghi rõ tổng thu nhập gần nhất (do cơ quan hành chính cấp)

  • Giấy chứng nhận nộp thuế do cơ quan thuế cấp 

  • Sao kê tài khoản ngân hàng 6 tháng gần nhất

• Giấy cư trú 

  • Do cơ quan hành chính nơi người bảo lãnh cư trú cấp, bản ghi tất cả thành viên của hộ gia đình, được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất

  • Trường hợp người bảo lãnh là người nước ngoài, giấy cư trú phải là bản đầy đủ, không giản lược thông tin 

Phí chính phủ

• Lệ phí lãnh sự đối với visa nhập cảnh 1 lần: 500.000 VND
• Lệ phí lãnh sự đối với visa nhập cảnh nhiều lần: 1.000.000 VND

Phí dịch vụ của công ty được ủy thác

Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ định một số công ty du lịch và đơn vị đại diện tại Việt Nam đáp ứng đủ điều kiện để tiếp nhận hồ sơ visa thay cho Lãnh sự. Khi nộp hồ sơ thông qua các đơn vị được ủy thác này, sẽ phát sinh phí dịch vụ riêng, do mỗi công ty tự quy định.

Lưu ý:

• Phí chính phủ được thanh toán bằng tiền mặt. 
• Các khoản phí có thể thay đổi tùy theo từng thời điểm, phụ thuộc vào thông báo của cơ quan lãnh sự Nhật Bản. 

• Thời gian xử lý hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản của Tự Do Travel: 1-3 ngày làm việc, được tính từ ngày Tự Do Travel nhận đầy đủ hồ sơ
• Thời gian xét duyệt của lãnh sự: tối thiểu 5 ngày làm việc, tính từ ngày làm việc tiếp theo sau ngày tiếp nhận hồ sơ

Lưu ý: 

• Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo, hồ sơ sẽ không được rút ngắn thời gian xét duyệt so với quy trình thông thường.
• Trong quá trình xem xét, cơ quan lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ, phỏng vấn, hoặc chuyển hồ sơ về Bộ Ngoại giao Nhật Bản để xét duyệt. Khi đó thời gian xét duyệt có thể kéo dài, vì vậy hãy thu xếp thời gian thoải mái để nộp hồ sơ xin visa.
• Kết quả xét duyệt có thể không như mong muốn hoặc kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, Lãnh sự quán Nhật Bản khuyến cáo chỉ nên xuất vé máy bay sau khi đã được cấp visa (trừ visa quá cảnh).

Sau đây là ví dụ về cách tính thời gian xét duyệt: visa du lịch Nhật Bản

• Trường hợp thông thường: Sáng thứ hai nhận hồ sơ → Chiều thứ hai tuần kế tiếp có kết quả
• Trường hợp trong tuần có một ngày nghỉ lễ: Sáng thứ hai nhận hồ sơ → Chiều thứ ba tuần kế tiếp có kết quả

Danh sách công ty ủy thác

Danh sách công ty du lịch chỉ định (tour trọn gói)

Đơn xin visa Nhật Bản

Giấy lý do mời

Danh sách người xin visa

Lịch trình lưu trú

Giấy bảo lãnh