Nhật Bản cập nhật cách thức tiếp nhận hồ sơ xin cấp thị thực

Để đảm bảo việc thực hiện phòng chống dịch bệnh Covid-19, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản chỉ tiếp nhận hồ sơ xin thị thực khi đã đặt hẹn trước qua email và chỉ tiếp nhận hồ sơ từ các công ty được Tổng Lãnh sự ủy thác.

Những công ty được nộp hồ sơ xin thị thực tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản:

• Các công ty ủy thác (Danh sách tại đây)
• Các công ty xuất khẩu lao động được cấp phép của chính phủ Việt Nam
• Các công ty du học trong danh sách đã chấp thuận của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản
• Các công ty, cơ quan đoàn thể nơi người xin thị thực đang làm việc
• Các công ty du lịch chỉ định (Danh sách tại đây)

Cách thức đặt hẹn đối với người nộp hồ sơ:

• Người nộp hồ sơ cần nhập đầy đủ thông tin đăng ký vào file đính kèm và gửi đến địa chỉ email: visahc@hc.mofa.go.jp từ 9:00 sáng đến 16:00 mỗi ngày.
• Khi đến nộp hồ sơ cần mang theo bản sao email phản hồi của Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản (phần nội dung ghi ngày tiếp nhận hồ sơ) và các hồ sơ cần thiết.

Hiện tại, Nhật Bản không nhận hồ sơ của cá nhân. Trừ một vài trường hợp đặc biệt như vợ/chồng người Nhật Bản, thị thực định cư dành cho vợ/chồng... vẫn tiếp tục được tiếp nhận và bạn cần liên hệ đặt hẹn trước với Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản qua số điện thoại +84-28-39333510

Lưu ý:

• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không quy định thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn tính đến lúc trả kết quả. Do đó, bạn nên chờ cho đến khi có kết quả và nhận được thông báo từ Tổng Lãnh sự (bao gồm cả các công ty được chỉ định).
• Trường hợp số lượng nộp hồ sơ vượt quá số lượng tối đa có thể cấp thì có thể Tổng Lãnh sự quán sẽ tạm dừng việc tiếp nhận hồ sơ của ngày hôm đó (những hồ sơ đã được tiếp nhận vẫn sẽ xét duyệt bình thường).
• Nếu bạn không đầy đủ hồ sơ hoặc không điền đủ nội dung sẽ không được tiếp nhận hồ sơ.
• Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn, nếu bạn không đáp ứng được, Tổng Lãnh sự quán sẽ dừng việc xét duyệt.
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không công khai lý do cụ thể của trường hợp bị từ chối không được cấp thị thực.