Trả lời nhanh
- Áp dụng cho
- Visa nhiều lần còn hiệu lực, đã đổi hộ chiếu
- Tờ khai
- Mẫu chuyển visa của cơ quan nơi nộp
- Ảnh (mẫu Đại sứ quán)
- 45 × 45 mm hoặc 2 × 2 inch
- Nơi nộp
- Cửa sổ lãnh sự hoặc đơn vị ủy thác chỉ định
Trong bài này
Khi nào cần chuyển visa sang hộ chiếu mới
Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán TP.HCM cùng ghi: người đã có visa nhiều lần v.v. nhưng đổi sang hộ chiếu mới thì cần chuyển visa sang hộ chiếu mới đó, bằng tờ khai xin chuyển visa.
- Visa trên hộ chiếu cũ là visa nhiều lần (hoặc loại tương tự) và còn hiệu lực.
- Bạn đã được cấp hộ chiếu mới thay cho hộ chiếu có visa.
- Trang chính thức ghi “visa nhiều lần v.v.”; visa loại khác còn hiệu lực có chuyển được không, bạn hỏi cơ quan nơi định nộp.
Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, người đang có visa còn hiệu lực thì không được nhận hồ sơ xin visa mới. Vì vậy, khi visa nhiều lần cũ vẫn còn hạn, bạn nên tìm hiểu thủ tục chuyển visa trước khi tính chuyện xin mới. Điều kiện và giấy tờ xin visa nhiều lần: visa Nhật Bản nhiều lần.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Câu hỏi thường gặp về visa
4 bước chuyển visa sang hộ chiếu mới
Kiểm visa cũ và hộ chiếu mới
Visa nhiều lần trên hộ chiếu cũ còn hiệu lực và bạn đã có hộ chiếu mới. Mất hộ chiếu có visa thì không chuyển được, phải xin visa mới.
Tải tờ khai của cơ quan phụ trách nơi bạn sống
Dùng tờ khai chuyển visa của Đại sứ quán (Hà Nội), Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng hoặc tại TP.HCM, theo khu vực bạn đang sinh sống.
Điền tờ khai, dán ảnh, ký
In tờ khai, điền đầy đủ các mục, dán ảnh đúng cỡ ghi trên mẫu (mẫu của Đại sứ quán: 45 × 45 mm), ghi ngày nộp và ký tên.
Hỏi trước rồi nộp hồ sơ
Hỏi cửa sổ lãnh sự hoặc đơn vị ủy thác nơi định nộp về giấy tờ kèm theo, phí và ngày trả; nộp tờ khai kèm hộ chiếu cũ và hộ chiếu mới để đối chiếu.
Bước 4 quan trọng nhất: trang chính thức chưa ghi giấy tờ kèm, phí và thời gian, nên bạn hỏi trước để không phải đi lại nhiều lần.
Tờ khai chuyển visa của từng cơ quan
Người xin visa tự làm tờ khai: tải file PDF, in ra và điền đầy đủ. Dùng mẫu của cơ quan phụ trách nơi bạn đang sinh sống.
| Cơ quan | Tờ khai |
|---|---|
| Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (Hà Nội) | Tải tờ khai (PDF) |
| Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng | Tải tờ khai (PDF) |
| Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM | Tải tờ khai (PDF) |
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng — Tờ khai chuyển visa (PDF)
Các mục trên tờ khai của Đại sứ quán
Tờ khai của Đại sứ quán tên là “Application for Transfer of Visa”, viết bằng tiếng Anh, gồm:
- Ô dán ảnh 45 × 45 mm hoặc 2 × 2 inch. Cỡ này khác ảnh tờ khai xin visa (4,5 × 3,5 cm).
- Mục 1: họ tên (họ; tên đệm và tên).
- Mục 2: quốc tịch.
- Mục 3: ngày hết hạn của hộ chiếu cũ.
- Mục 4: ngày cấp hộ chiếu mới.
- Mục 5: mục đích chuyến đi lần này.
- Ngày nộp và chữ ký của người xin.
Phần dưới tờ khai dành cho cơ quan đại diện dán bản sao visa đã chuyển; bạn để trống.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Tờ khai xin chuyển visa (PDF), Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Đơn xin chuyển visa (PDF), Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng — Tờ khai chuyển visa (PDF)
Nộp hồ sơ chuyển visa ở đâu
Theo Đại sứ quán, hồ sơ chuyển visa nộp trực tiếp được tại cửa sổ lãnh sự của Đại sứ quán, ngoài ra cũng nộp được qua đơn vị ủy thác do cơ quan chỉ định. Hồ sơ xin visa cá nhân thông thường thì nộp qua đơn vị ủy thác.
- Bạn nộp cho cơ quan phụ trách nơi mình đang sống: Hà Nội (từ Hà Tĩnh trở ra), Đà Nẵng (Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai) hoặc TP.HCM (từ Đắk Lắk trở vào).
- Trang của Tổng Lãnh sự quán TP.HCM đăng mẫu đơn nhưng không ghi riêng nơi nộp; ở khu vực TP.HCM và Đà Nẵng, bạn hỏi trước cơ quan hoặc đơn vị ủy thác.
- Phí của đơn vị ủy thác do từng đơn vị quyết định, tính riêng; cơ quan đại diện không công bố mức phí này.
Danh sách tỉnh, thành theo khu vực và cách chọn đơn vị ủy thác: nộp visa Nhật Bản ở đâu. Diện vợ/chồng, con của người Nhật xem thêm visa kết hôn Nhật Bản.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Chế độ đại lý ủy thác
Những điều trang chính thức chưa ghi
Trang của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán TP.HCM chỉ đăng mẫu tờ khai. Ba điểm sau chưa có trên trang chính thức:
- Danh sách giấy tờ phải nộp kèm tờ khai.
- Lệ phí chuyển visa.
- Thời gian xử lý và ngày trả hộ chiếu.
Để đối chiếu, bạn nên mang theo (đây là phần chuẩn bị tối thiểu, không phải danh sách chính thức):
- Hộ chiếu cũ có visa còn hiệu lực.
- Hộ chiếu mới.
- Tờ khai chuyển visa đã điền, dán ảnh, ký tên.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực
Mất hộ chiếu có visa thì sao
Hồ sơ xin mới đi theo trình tự thông thường: thủ tục xin visa Nhật Bản.
Cập nhật: Nguồn: Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Câu hỏi thường gặp về visa
Tự Do Travel hỗ trợ gì
- Tự Do Travel nhận làm hồ sơ chuyển visa: xác định visa của bạn có thuộc diện chuyển không, điền tờ khai theo mẫu của cơ quan phụ trách nơi bạn sống, kiểm ảnh đúng cỡ, rà hộ chiếu cũ và mới.
- Khu vực TP.HCM: nhân viên Tự Do Travel nộp hồ sơ tại đơn vị ủy thác và theo dõi đến khi có kết quả.
- Khu vực Hà Nội, Đà Nẵng: hỗ trợ từ xa, chuẩn bị đủ hồ sơ; bạn tự nộp tại đơn vị ủy thác của khu vực mình.
- Phí dịch vụ báo theo hồ sơ: chọn “Nhận báo phí”.
Liên hệ: liên hệ Tự Do Travel.