Trả lời nhanh
- Cần trước khi xin visa
- COE — người thân tại Nhật xin tại Nhật, 1 đến 3 tháng
- Lệ phí visa
- 2.590.000 VND
- Thời gian xét visa
- Hà Nội ngắn nhất 6 ngày làm việc, TP.HCM ít nhất 5 ngày làm việc
Trong bài này
Tổng quan: diện đoàn tụ theo người thân tại Nhật
| Người thân tại Nhật | Tư cách lưu trú của bạn |
|---|---|
| Đang lao động (kỹ sư, kỹ năng…) hoặc du học tại Nhật | Gia đình lưu trú (家族滞在) — vợ/chồng, con |
| Người vĩnh trú tại Nhật | Vợ/chồng, con của người vĩnh trú (永住者の配偶者等) |
| Trường hợp được Bộ Tư pháp Nhật công nhận định cư | Định cư (定住者) |
| Người Nhật | Vợ/chồng, con của người Nhật — xem bài riêng |
Cập nhật: Nguồn: Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Hồ sơ xin visa căn cứ vào giấy tư cách lưu trú
Vợ/chồng, con của người Nhật: xem visa kết hôn. Chỉ sang thăm người thân ngắn ngày: visa thăm thân.
Bước 1: Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE)
Người muốn ở Nhật Bản trên 90 ngày hoặc làm việc có lương phải có Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility — COE) do Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản cấp, trước khi xin visa. COE xác nhận việc bạn định làm ở Nhật đúng một tư cách lưu trú và đáp ứng điều kiện nhập cảnh.
- Ai xin: người thân đang cư trú tại Nhật (hoặc người được ủy quyền theo quy định) nộp thay bạn. Hồ sơ nộp tại cục xuất nhập cảnh địa phương ở Nhật (hoặc trực tuyến), không nộp ở Việt Nam và không nhận qua bưu điện.
- Thời gian xử lý tiêu chuẩn: 1 đến 3 tháng. Xin COE không mất phí.
- Giấy tờ xin COE khác nhau theo từng tư cách lưu trú; bên Nhật nộp theo danh sách của cơ quan xuất nhập cảnh.
COE điện tử
- Từ 17/03/2023, COE có thể cấp qua email. Bên Nhật chuyển tiếp email cho bạn, không cần gửi giấy sang Việt Nam.
- Khi xin visa: nộp bản in email COE, hoặc COE giấy (bản gốc và 1 bản photocopy, hoặc 2 bản photocopy; photocopy đủ 2 mặt).
- Khi nhập cảnh: xuất trình email COE trên điện thoại, hoặc COE giấy.
Cập nhật: Nguồn: Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú, Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — COE điện tử, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa lao động, lưu trú dài hạn
Lệ phí visa đoàn tụ gia đình Nhật Bản
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Visa 1 lần (single) | 2.590.000 VND |
Cập nhật: Nguồn: Bảng lệ phí chính thức, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng, Bộ Ngoại giao Nhật Bản (MOFA)
- Lệ phí tính theo số lần nhập cảnh và áp dụng cho hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027.
- Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, lệ phí visa chỉ thu khi visa được cấp; về nguyên tắc trả bằng tiền mặt nội tệ.
- Thời điểm thu tùy đơn vị tiếp nhận: theo kinh nghiệm của Tự Do Travel, có đơn vị thu khi trả kết quả, có đơn vị thu khi nộp hồ sơ và hoàn lại vào ngày trả kết quả nếu visa không được cấp.
- Đơn vị ủy thác thu thêm phí riêng do từng đơn vị quyết định, ngoài lệ phí visa. Cơ quan đại diện không công bố mức phí này.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Lệ phí visa năm 2026, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Lệ phí visa từ 01/07/2026, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Câu hỏi thường gặp về visa, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Chế độ đại lý ủy thác
Bước 2: Giấy tờ xin visa
Có COE rồi, bạn nộp bộ hồ sơ cơ bản dưới đây cho cơ quan đại diện Nhật Bản phụ trách nơi mình sống.
- Hộ chiếu bản gốc.
- Tờ khai xin visa (mẫu cho visa dài hạn trên trang Đại sứ quán), dán ảnh 4,5 × 3,5 cm, ghi họ tên mặt sau ảnh; người xin visa tự ký giống chữ ký trên hộ chiếu. Ảnh chỉnh sửa thì hồ sơ không được tiếp nhận.
- COE: bản gốc và 1 bản photocopy, hoặc 2 bản photocopy (hoặc bản in COE điện tử).
Giấy tờ chứng minh quan hệ (khu vực TP.HCM ghi rõ)
- Vợ/chồng, con của người vĩnh trú: giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam và giấy xác nhận đã nộp đơn đăng ký kết hôn cho cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản; con thì giấy khai sinh (1 bản).
- Định cư: giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn (1 bản).
- Gia đình lưu trú: trang của cơ quan đại diện chỉ ghi hồ sơ cơ bản; nên mang theo giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh vì cơ quan có thể yêu cầu bổ sung.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa lao động, lưu trú dài hạn, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Hồ sơ xin visa căn cứ vào giấy tư cách lưu trú
Giấy chứng nhận không mắc bệnh lao
- Bạn khám và chụp X-quang ngực tại cơ sở được chỉ định; không phát hiện bệnh lao thì được cấp giấy chứng nhận.
- Giấy có hiệu lực 180 ngày kể từ ngày chụp X-quang.
- Thường nộp khi bên Nhật xin COE (bản photocopy hoặc bản scan được chấp nhận). Đã nộp lúc xin COE thì không phải nộp lại khi xin visa.
- Xin visa không qua COE: nộp giấy này cùng hồ sơ visa.
Cập nhật: Nguồn: Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Sàng lọc bệnh lao trước nhập cảnh
Thời gian xin COE và xét visa
| Bước | Thời gian |
|---|---|
| Xin COE tại Nhật | 1 đến 3 tháng |
| Xét visa — Visa ngắn hạn — Đại sứ quán (Hà Nội) | ngắn nhất 6 ngày làm việc |
| Xét visa — Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM | ít nhất 5 ngày làm việc |
| Xét visa — Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng | không công bố số ngày |
Cập nhật: Nguồn: Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng — Visa nhập cảnh Nhật Bản
- Đây là thời gian mục tiêu của cơ quan xét, không phải cam kết. Hồ sơ có thể cần vài tuần nếu cơ quan yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn.
- Ngoài trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng, cơ quan đại diện không cấp visa sớm. Cuối tháng 2 đến đầu tháng 4 lượng hồ sơ thường rất nhiều.
- Bên Nhật nên xin COE sớm, trừ đủ thời gian xét visa trước ngày nhập học hoặc ngày bắt đầu làm việc.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa lao động, lưu trú dài hạn, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Những chú ý về visa
Nơi nộp hồ sơ
Từ 01/11/2023, hồ sơ visa cá nhân nộp qua đơn vị ủy thác do cơ quan đại diện Nhật Bản chỉ định, không nộp tại cửa sổ Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán. Bạn nộp cho cơ quan phụ trách nơi mình đang sống. Người xin visa phải là chính chủ; hồ sơ không nhận qua bưu điện, email hay fax.
| Bạn đang sống | Cơ quan xét hồ sơ | Tự Do Travel hỗ trợ |
|---|---|---|
| Từ Đắk Lắk trở vào phía Nam (11 tỉnh, thành) | Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM | Nhân viên Tự Do Travel nộp hồ sơ tại đơn vị ủy thác; bạn có mặt khoảng 15 phút theo lịch hẹn để đối chiếu, trình diện rồi về. |
| Từ Hà Tĩnh trở ra phía Bắc (18 tỉnh, thành) | Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (Hà Nội) | Hỗ trợ từ xa: chuẩn bị đủ hồ sơ, hướng dẫn bạn tự nộp tại đơn vị ủy thác của khu vực mình. |
| Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai | Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng | Hỗ trợ từ xa: chuẩn bị đủ hồ sơ, hướng dẫn bạn tự nộp tại đơn vị ủy thác của khu vực mình. |
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng — Visa nhập cảnh Nhật Bản
Danh sách khu vực, giờ làm việc và cách chọn đơn vị ủy thác: nộp visa Nhật Bản ở đâu. Các bước từ lúc chuẩn bị đến khi nhận kết quả: thủ tục xin visa Nhật Bản.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác từ 01/11/2023, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản
Khi đến Nhật: thẻ lưu trú
- Visa cấp theo COE dùng để nhập cảnh 1 lần, hết hiệu lực khi bạn làm thủ tục nhập cảnh.
- Người được cho phép nhập cảnh để lưu trú trung, dài hạn được cấp thẻ lưu trú (在留カード) — giấy chứng nhận bạn đang ở Nhật hợp pháp, ghi tư cách lưu trú, thời hạn và được làm việc hay không.
- Thông tin trên thẻ thay đổi (địa chỉ, nơi học, nơi làm…) thì phải khai báo với cơ quan xuất nhập cảnh. Gia hạn hay đổi tư cách lưu trú làm tại Nhật, không làm ở Việt Nam.
Cập nhật: Nguồn: Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Thẻ lưu trú là gì, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Visa và giấy phép nhập cảnh