Bỏ qua, đến nội dung chính

Đơn vị tư nhân, không thuộc Chính phủ Nhật Bản hay Việt Nam

1900 638 066

Thông tin cho công dân Nhật Bản tại Việt Nam

Dành cho công dân Nhật Bản đang sống, làm việc tại Việt Nam: hộ chiếu, giấy chứng nhận, hộ tịch, giấy xác nhận không phạm tội và phí lãnh sự, tóm tắt từ hướng dẫn của cơ quan đại diện Nhật Bản.

Trả lời nhanh

Công dân Nhật Bản ở Việt Nam làm thủ tục lãnh sự (hộ chiếu, giấy chứng nhận, hộ tịch) tại cơ quan đại diện Nhật Bản phụ trách nơi mình sống: Đại sứ quán ở Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán ở Đà Nẵng hoặc TP.HCM. Từ 01/07/2026, hộ chiếu 10 năm 1.600.000 VND, giấy chứng nhận cư trú 210.000 VND. Người Nhật không cần visa để về Nhật.

Hướng dẫn chi tiết

Thủ tục lãnh sự thường gặp

  • Giấy chứng nhận: chứng nhận cư trú, giấy tờ nhân thân (khai sinh, kết hôn, độc thân…), chứng thực chữ ký, con dấu — cấp tại cơ quan đại diện, phí theo bảng dưới đây.
  • Kết hôn với người Việt Nam: đăng ký kết hôn tại Việt Nam trước, rồi trong vòng 3 tháng nộp giấy báo kết hôn qua Đại sứ quán.
  • Giấy xác nhận không phạm tội (無犯罪証明書): cần để xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú Việt Nam; mất khoảng 2 tháng, phải đặt hẹn.
  • Mất hộ chiếu: trình báo công an lấy giấy xác nhận, rồi xin hộ chiếu mới hoặc giấy thông hành về nước tại cơ quan đại diện.
  • Khai báo cư trú, bầu cử ở nước ngoài, thẻ My Number, bằng lái: xem trang thông tin lãnh sự của cơ quan đại diện.

Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Thông tin lãnh sự (領事情報)

Cơ quan đại diện Nhật Bản tại Việt Nam

  • Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

    Embassy of Japan in Viet Nam

    Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ngọc Hà, Hà Nội, Việt Nam

    Trang chính thức

  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng

    Consulate-General of Japan in Da Nang

    Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô A17-18-19, Đường 2/9, Phường Hòa Cường, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

    Trang chính thức

  • Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh

    Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City

    Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP.Hồ Chí Minh

    Trang chính thức

  • Hồ sơ visa của cá nhân nộp qua đại lý ủy thác do cơ quan đại diện chỉ định (từ 01/11/2023); chỉ ngoại giao, công vụ và vợ/chồng, con của người Nhật được nộp thẳng tại cửa sổ.
  • Nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo nơi đang sinh sống: Đại sứ quán (từ Hà Tĩnh trở ra Bắc), Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng (Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai), Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM (từ Đắk Lắk trở vào).
  • Ngoại trừ trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người, cơ quan đại diện không cấp visa sớm.

Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản — Khu vực quản lý của Đại sứ quán và các Tổng Lãnh sự quán (34 tỉnh, thành)

Phí lãnh sự thường gặp

Phí lãnh sự cho công dân Nhật Bản (hồ sơ nhận từ 01/07/2026)
Khoản phíSố tiền
Hộ chiếu Nhật Bản 10 năm (từ 18 tuổi, nộp giấy)1.600.000 VND
Hộ chiếu Nhật Bản 5 năm (dưới 18 tuổi, nộp giấy)830.000 VND
Giấy thông hành về nước (帰国のための渡航書)640.000 VND
Giấy chứng nhận cư trú (在留証明)210.000 VND

Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Phí lãnh sự năm 2026 (令和8年度領事手数料)

Câu hỏi thường gặp

Công dân Nhật Bản ở Việt Nam làm hộ chiếu ở đâu?
Tại cơ quan đại diện Nhật Bản phụ trách nơi bạn sống: Đại sứ quán (Hà Nội), Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng hoặc tại TP.HCM. Từ 01/07/2026 hộ chiếu 10 năm (từ 18 tuổi) 1.600.000 VND khi nộp giấy; người đứng tên phải tự đến nhận.
Kết hôn với người Việt Nam thì báo với phía Nhật thế nào?
Đăng ký kết hôn tại Việt Nam trước; trong vòng 3 tháng kể từ khi đăng ký xong, nộp giấy báo kết hôn (婚姻届) qua Đại sứ quán.
Xin giấy xác nhận không phạm tội để làm giấy phép lao động Việt Nam mất bao lâu?
Khoảng 2 tháng vì hồ sơ gửi qua lại với Nhật; cần đặt hẹn trước khi nộp tại Đại sứ quán.
Công dân Nhật Bản sang Việt Nam có cần visa không?
Người Nhật đáp ứng một số điều kiện được miễn visa Việt Nam. Trường hợp cụ thể cần hỏi Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an Việt Nam hoặc Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật — Đại sứ quán Nhật không trả lời việc này.

Thấy hữu ích? Gửi cho người cần