Hồ sơ xin visa Nhật Bản: checklist giấy tờ theo hoàn cảnh

Trả lời nhanh

Hồ sơ xin visa Nhật Bản ngắn hạn gồm hộ chiếu, tờ khai dán ảnh 4,5 × 3,5 cm, giấy tờ theo mục đích (lịch trình, giấy mời, bảo lãnh), giấy tờ tài chính và công việc; mọi giấy tờ cấp trong vòng 3 tháng. Visa dài hạn: hộ chiếu, tờ khai và COE, cộng giấy tờ theo diện.

Checklist giấy tờ của bạn

Chạy ngay trên trình duyệt của bạn, không gửi dữ liệu đi đâu.

Loại visa(không bắt buộc)

Có người thân, công ty trả chi phí hoặc lo chỗ ở?

CóKhông

Checklist hồ sơ visa Nhật Bản — Du lịch tự túc

In từ visa-nhatban.com.vn. Danh sách gợi ý theo hướng dẫn chính thức (kiểm 08/10/2026); không bảo đảm kết quả xét duyệt.

7 mục

Đơn và hộ chiếu

Hộ chiếu (bản gốc).Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Tờ khai xin visa (1 bản gốc) dán sẵn ảnh thẻ 4,5 × 3,5 cm, người xin visa tự ký ở cuối tờ khai.Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Giấy tờ theo mục đích chuyến đi

Giấy chứng nhận công tác của người xin visa (1 bản gốc) ghi rõ thời gian công tác, mức lương, chức vụ — bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
1 trong các giấy tờ chứng minh khả năng chi trả (bản gốc): sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất, chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn, hoặc giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp. Đại sứ quán khuyên nộp sao kê tài khoản nhiều nhất có thể.Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Lịch trình dự định (1 bản gốc) theo từng ngày: ngày nhập cảnh, ngày về, địa điểm và hoạt động cụ thể, nơi nghỉ (tên, địa chỉ, số điện thoại khách sạn).Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Chuyến đi

Giấy xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình bay (bản in có ngày, giờ, họ tên, nơi đi – đến); vé tàu cũng được. Không nên mua vé trước khi có visa.Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Đi theo nhóm gia đình, bạn bè

Xin visa theo nhóm gia đình, bạn bè: giấy tờ chứng minh quan hệ (họ hàng: khai sinh, kết hôn…; bạn bè: ảnh chụp chung rõ mặt); nhóm từ 3 người kèm sơ đồ quan hệ; đánh số thứ tự từng người trên tờ khai và mọi giấy tờ.Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam

Giải thích từng giấy tờ: visa du lịch tự túc

Loại visa có checklist: 7 ngắn hạn, 4 dài hạn
Theo hướng dẫn của: Cơ quan đại diện Nhật Bản tại Việt Nam
Dấu tích lưu ở đâu: Chỉ trên trình duyệt của bạn

Trong bài này

Cách dùng checklist

Chọn loại visa theo mục đích chính của chuyến đi. Chưa rõ loại nào: kiểm tra loại visa.
Trả lời vài câu về quốc tịch, công việc, người chi trả: danh sách chỉ giữ giấy tờ đúng hoàn cảnh của bạn.
Đánh dấu từng mục đã chuẩn bị. Dấu tích lưu trên trình duyệt, mở lại trang vẫn còn.
Bấm “In hoặc lưu PDF” để mang theo khi nộp; bản in kèm quy định giấy tờ của cơ quan đại diện.

Danh sách tóm tắt giấy tờ Đại sứ quán Nhật Bản đăng cho từng mục đích, kèm điểm khác khi nộp ở khu vực TP.HCM. Giải thích từng giấy tờ: visa Nhật Bản du lịch, visa thăm thân.

Cập nhật: 08/10/2026Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa thăm thân

Visa dài hạn: checklist dùng khi đã có COE

Du học, lao động, đoàn tụ gia đình, vợ/chồng sang Nhật sinh sống: bên Nhật (trường, công ty, người thân) xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) trước. Checklist dài hạn chỉ gồm giấy tờ bạn nộp khi xin visa sau khi đã có COE.

Cập nhật: 08/10/2026Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa lao động, lưu trú dài hạn, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Hồ sơ xin visa căn cứ vào giấy tư cách lưu trú, Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Sàng lọc bệnh lao trước nhập cảnh

Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ xin visa Nhật Bản du lịch tự túc gồm những gì?

Hộ chiếu, tờ khai dán ảnh, giấy xác nhận đặt chỗ máy bay, lịch trình, giấy tờ chứng minh tài chính và giấy tờ công việc. Chọn “Du lịch tự túc” trong checklist để có danh sách theo hoàn cảnh của bạn.

Dấu tích trong checklist có được lưu không?

Có, nhưng chỉ trên trình duyệt của bạn (bộ nhớ của trình duyệt), không gửi về máy chủ. Mở trên máy khác hoặc xóa dữ liệu trình duyệt thì dấu tích mất.

Lưu checklist thành PDF bằng cách nào?

Bấm “In hoặc lưu PDF”, trong hộp thoại in chọn máy in “Lưu dưới dạng PDF” (Save as PDF). Bản in gồm danh sách giấy tờ và quy định giấy tờ của cơ quan đại diện.