Trả lời nhanh
- Tỷ lệ từ chối chính thức
- Không công bố
- Visa cấp cho người Việt năm 2025
- 305.563
- Tiêu chuẩn xét
- 4 tiêu chuẩn cơ bản
- Thời gian xét
- Hà Nội ngắn nhất 6 ngày làm việc, TP.HCM ít nhất 5 ngày làm việc
- Xin trước tối đa
- 3 tháng trước ngày nhập cảnh
Trong bài này
Xin visa Nhật Bản có khó không?
Bộ Ngoại giao Nhật Bản công bố hằng năm số visa đã cấp theo quốc tịch. Năm 2025, cơ quan đại diện Nhật Bản cấp 305.563 visa cho người mang quốc tịch Việt Nam (năm 2024: 320.789), trong đó 195.782 visa ngắn hạn. Bộ không công bố số hồ sơ nộp hay số bị từ chối, nên không tính được tỷ lệ; mọi con số “tỷ lệ đậu, rớt” bạn đọc trên mạng đều không phải số chính thức.
| Loại | 2025 | 2024 |
|---|---|---|
| Tổng số visa cấp cho người quốc tịch Việt Nam | 305.563 | 320.789 |
| Visa ngắn hạn (du lịch, thăm thân, công tác…) | 195.782 | 202.047 |
| — trong đó eVISA (tour đoàn của công ty du lịch chỉ định) | 43.790 | 43.440 |
| Visa nhiều lần | 13.632 | 13.873 |
| Du học | 13.445 | 16.349 |
| Thực tập kỹ năng | 54.708 | 59.067 |
| Kỹ năng đặc định | 10.126 | 12.001 |
| Kỹ sư, nhân văn, nghiệp vụ quốc tế | 13.979 | 14.764 |
| Đoàn tụ gia đình (家族滞在) | 11.856 | 10.614 |
Số visa đã cấp tại mọi cơ quan đại diện Nhật Bản cho người mang quốc tịch Việt Nam, theo năm dương lịch; không phải số hồ sơ nộp. Visa lao động, du học là visa dài hạn, cần giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) trước khi xin.
Cập nhật: Nguồn: e-Stat — Thống kê cấp visa năm 2025 của Bộ Ngoại giao Nhật Bản, e-Stat — Thống kê cấp visa năm 2024, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Thống kê cấp visa (査証発給統計)
Kết quả mỗi hồ sơ do cơ quan đại diện quyết định, dựa trên cùng một bộ tiêu chuẩn cấp visa cơ bản. Hồ sơ rõ mục đích, giấy tờ trung thực và đúng hướng dẫn là phần bạn chủ động được. Phần còn lại thuộc thẩm quyền của cơ quan xét.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Hỏi đáp về visa (PDF)
4 tiêu chuẩn cấp visa cơ bản
Theo Đại sứ quán Nhật Bản, visa được cấp khi người xin đáp ứng đủ 4 điều kiện:
- Có hộ chiếu còn hiệu lực, bảo đảm quyền quay lại nước xuất phát hoặc tái nhập nước đang cư trú.
- Hồ sơ xin visa đúng và chính xác.
- Hoạt động dự định tại Nhật, nhân thân, vị trí và thời gian lưu trú phù hợp với tư cách lưu trú theo Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn của Nhật Bản.
- Không thuộc các trường hợp tại Khoản 1 Điều 5 của luật này.
Không đạt một trong các điều kiện trên thì hồ sơ bị từ chối hoặc bị dừng xét. Sau khi nộp, cơ quan có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn; không bổ sung, không đến phỏng vấn thì hồ sơ bị dừng xét.
Bị từ chối thì trong 6 tháng không được xin lại visa cùng mục đích, và cơ quan không công bố lý do. Chi tiết: visa Nhật Bản bị từ chối.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Hỏi đáp về visa (PDF), Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Những chú ý về visa
3 điều Đại sứ quán nhấn mạnh
Trung thực trong mọi giấy tờ
Đại sứ quán xử lý nghiêm trường hợp xin visa không đúng sự thật. Giấy tờ giả mạo cơ quan nhà nước, ảnh giả mạo hay nội dung sai sự thật đều dẫn đến từ chối. Giấy tờ xử lý bằng AI, phông chữ bị lỗi có thể bị coi là giả mạo; ảnh chỉnh sửa thì hồ sơ không được tiếp nhận.
Đúng người làm giấy tờ
Có giấy tờ do bạn làm, có giấy tờ phải do bên mời tại Nhật làm (giấy lý do mời, lịch trình của chuyến thăm thân, công tác). Đại sứ quán từ chối khi giấy tờ phía Nhật do phía Việt Nam làm thay, hoặc được tạo cho giống như bên Nhật làm.
Đúng loại visa
Mỗi mục đích có bộ hồ sơ riêng. Đại sứ quán ghi rõ: không xin visa dưới tên “du lịch tự túc” để thăm thân, thăm bạn bè hay đi công tác. Chưa chắc chuyến đi thuộc loại nào, dùng công cụ kiểm tra loại visa Nhật Bản.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Những chú ý về visa, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Lưu ý khi xin visa ngắn hạn, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Thăm người thân, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Du lịch tự túc
Kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ
Các điểm dưới đây đều lấy từ trang hướng dẫn của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán, chủ yếu theo hướng dẫn visa du lịch tự túc. Loại visa khác có thêm giấy tờ riêng, xem trang của từng loại.
- Nộp sớm: visa xin được trước ngày nhập cảnh tối đa 3 tháng.
- Chưa mua vé máy bay khi chưa có visa. Nộp bản in đặt chỗ hoặc hành trình bay có ngày, giờ, họ tên, nơi đi và nơi đến (vé tàu cũng được), không phải văn bản tự soạn.
- Mọi giấy tờ phát hành trong vòng 3 tháng.
- Chỉ nộp giấy tờ có trong hướng dẫn, xếp đúng thứ tự. Cần thêm, cơ quan sẽ yêu cầu sau.
- Tờ khai dán ảnh 4,5 × 3,5 cm không chỉnh sửa, ghi họ tên sau ảnh; tự ký giống chữ ký trên hộ chiếu; không dập ghim hồ sơ.
- Tài chính: nộp sao kê tài khoản nhiều nhất có thể; lương trả qua ngân hàng thì đánh dấu bằng bút màu các khoản lương.
- Du lịch tự túc: lịch trình viết theo từng ngày, ghi cụ thể địa điểm, hoạt động và nơi nghỉ (tên, địa chỉ, số điện thoại khách sạn), không chỉ ghi chung “Tokyo”, “Kyoto”.
- Đi theo nhóm: đánh số thứ tự (1), (2)… lên tờ khai và mọi giấy tờ của từng người; nộp giấy tờ chứng minh quan hệ; từ 3 người kèm sơ đồ quan hệ.
- Hồ sơ đã nộp không trả lại; cần lấy lại bản gốc thì nộp kèm 1 bản photocopy.
- Sau khi nộp, cơ quan có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn; không đáp ứng thì hồ sơ bị dừng xét.
Lập danh sách giấy tờ theo hoàn cảnh của bạn: checklist hồ sơ visa Nhật Bản. Cách chuẩn bị sao kê, sổ tiết kiệm, giấy tờ người chi trả: chứng minh tài chính visa Nhật Bản.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Du lịch tự túc, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Những chú ý về visa
Thời gian xét và mùa cao điểm
| Cơ quan | Thời gian xét |
|---|---|
| Đại sứ quán (Hà Nội) | ngắn nhất 6 ngày làm việc |
| Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM | ít nhất 5 ngày làm việc |
| Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng | không công bố số ngày |
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng — Visa nhập cảnh Nhật Bản
- Số ngày tính từ ngày sau ngày cơ quan thụ lý hồ sơ. Có hồ sơ cần vài tuần.
- Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, hồ sơ cần xác minh thêm (bổ sung giấy tờ, phỏng vấn) có thể mất từ vài tuần đến vài tháng.
- Cao điểm hằng năm: khoảng cuối tháng 2 đến đầu tháng 4. Khu vực TP.HCM có thêm đợt cuối tháng 9 đến cuối tháng 10.
- Ngoài trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng, cơ quan đại diện không cấp visa sớm. Đi vào mùa cao điểm thì nộp sớm hơn.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Thời gian xét visa, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Câu hỏi thường gặp về visa
Nộp hồ sơ theo khu vực nơi sống
Hồ sơ visa cá nhân nộp qua đơn vị ủy thác do cơ quan đại diện Nhật Bản chỉ định, theo nơi bạn đang sống. Vợ/chồng, con của người Nhật và người mang hộ chiếu ngoại giao, công vụ nộp thẳng tại cửa sổ visa của cơ quan đại diện.
| Bạn đang sống | Cơ quan xét hồ sơ | Tự Do Travel hỗ trợ |
|---|---|---|
| Từ Đắk Lắk trở vào phía Nam (11 tỉnh, thành) | Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM | Nhân viên Tự Do Travel nộp hồ sơ tại đơn vị ủy thác; bạn có mặt khoảng 15 phút theo lịch hẹn để đối chiếu, trình diện rồi về. |
| Từ Hà Tĩnh trở ra phía Bắc (18 tỉnh, thành) | Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (Hà Nội) | Hỗ trợ từ xa: chuẩn bị đủ hồ sơ, hướng dẫn bạn tự nộp tại đơn vị ủy thác của khu vực mình. |
| Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai | Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng | Hỗ trợ từ xa: chuẩn bị đủ hồ sơ, hướng dẫn bạn tự nộp tại đơn vị ủy thác của khu vực mình. |
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng — Visa nhập cảnh Nhật Bản
Danh sách tỉnh, thành của từng khu vực: nộp visa Nhật Bản ở đâu.
Muốn sang Nhật nhiều lần
Người Việt Nam có thể xin visa nhiều lần phổ thông nếu thuộc một trong các diện:
- Diện A: trong 3 năm gần đây đã lưu trú ngắn hạn tại Nhật trên 1 lần và có khả năng chi trả; hoặc đã từng sang Nhật và nhiều lần đi các nước G7 khác.
- Diện B: người có đầy đủ năng lực kinh tế (Đại sứ quán không ghi con số cụ thể).
- Diện C: vợ/chồng, con của người thuộc diện B.
Lệ phí visa nhiều lần 5.170.000 VND, chỉ thu khi visa được cấp. Đại sứ quán lưu ý có trường hợp kết quả xét không được visa nhiều lần như nguyện vọng. Điều kiện và giấy tờ từng diện: visa Nhật Bản nhiều lần.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhiều lần phổ thông, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Lệ phí visa năm 2026, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Câu hỏi thường gặp về visa