Trả lời nhanh
- Du lịch tự túc
- Bạn tự làm lịch trình
- Thăm thân, thăm bạn bè, công tác
- Bên Nhật bắt buộc làm
- Mức chi tiết
- Từng ngày, địa điểm cụ thể, khách sạn
- Vé máy bay
- Nộp bản in đặt chỗ, chưa mua vé
Trong bài này
Ai làm lịch trình theo từng diện visa
| Diện | Ai làm lịch trình |
|---|---|
| Du lịch tự túc | Bạn (người xin visa) tự làm “Lịch trình dự định”. |
| Thăm thân, thăm bạn bè, người quen | Người mời bên Nhật bắt buộc làm. |
| Công tác (thương mại ngắn hạn) | Công ty, cơ quan mời tại Nhật làm, cùng giấy lý do mời. |
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Du lịch tự túc, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Thăm thân (trong vòng 3 đời), Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Thương mại ngắn hạn, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Câu hỏi thường gặp về visa
Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, người mời viết giấy lý do mời và lập lịch trình lưu trú. Tự Do Travel chỉ hướng dẫn người mời các thông tin cần có; người mời tự viết và ký. Xem thêm visa thăm thân, visa công tác.
Cách viết lịch trình du lịch tự túc theo yêu cầu Đại sứ quán
Lấy mẫu lịch trình của cơ quan nơi nộp
Đại sứ quán có mẫu “Lịch trình dự định” (PDF) kèm ví dụ điền; Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM có mẫu “Lịch trình lưu trú” tiếng Anh, tiếng Nhật trên trang thị thực.
Ghi ngày nhập cảnh, ngày về nước và chuyến bay
Ngày nhập cảnh Nhật và ngày về nước là bắt buộc. Đã chọn chuyến bay thì ghi tên chuyến bay và sân bay nhập cảnh, xuất cảnh.
Viết hoạt động theo từng ngày
Mỗi ngày một dòng, ghi địa điểm và hoạt động cụ thể. Không chỉ ghi tên thành phố như “Tokyo”, “Kyoto”.
Ghi nơi nghỉ mỗi đêm
Ở khách sạn thì ghi tên, địa chỉ, số điện thoại của khách sạn.
Đối chiếu với các giấy tờ khác
Rà lại ngày, sân bay, khách sạn cho khớp với đặt chỗ vé máy bay, đặt phòng và ngày nghỉ phép (nếu giấy chứng nhận công tác có ghi).
Trang du lịch tự túc của Đại sứ quán yêu cầu lịch trình có:
- Ngày nhập cảnh và ngày về nước (bắt buộc).
- Tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh, nếu đã quyết định.
- Nội dung viết theo từng ngày.
- Địa điểm và hoạt động thực tế, cụ thể; không chỉ ghi tên thành phố như “Tokyo”, “Kyoto”.
- Nơi nghỉ cụ thể; ở khách sạn thì ghi tên, địa chỉ, số điện thoại.
- Đi cùng người hoặc nhóm khác thì nộp giấy tờ chứng minh quan hệ.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Du lịch tự túc
Mẫu lịch trình và ví dụ điền chính thức
- Đại sứ quán: mẫu lịch trình dự định (PDF) và ví dụ điền (PDF).
- Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM: mẫu “Lịch trình lưu trú” tiếng Anh, tiếng Nhật trên trang thị thực.
Nên dùng mẫu của cơ quan phụ trách khu vực bạn nộp hồ sơ. Chưa rõ khu vực của mình: xem nộp visa Nhật Bản ở đâu.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Mẫu lịch trình dự định (PDF), Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Ví dụ điền lịch trình dự định (PDF), Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực
Ví dụ minh họa: lịch trình 4 ngày
Bảng dưới là ví dụ minh họa do Tự Do Travel soạn để thấy mức chi tiết cần có. Đây không phải mẫu chính thức; khi nộp, bạn điền thông tin thật của chuyến đi vào mẫu của cơ quan nơi nộp.
| Ngày | Hoạt động, địa điểm | Nơi nghỉ |
|---|---|---|
| Ngày 1 (ngày nhập cảnh) | Bay từ TP.HCM (ghi số hiệu chuyến bay), đến sân bay Narita. Đi tàu về khu Shinjuku, nhận phòng; tối dạo khu Shinjuku. | Khách sạn A (tên, địa chỉ, số điện thoại) — Tokyo |
| Ngày 2 | Tokyo: đền Meiji Jingu, chùa Sensō-ji (Asakusa), tháp Tokyo Skytree. | Khách sạn A (tên, địa chỉ, số điện thoại) — Tokyo |
| Ngày 3 | Đi tàu Shinkansen từ Tokyo đến Kyoto. Chùa Kiyomizu-dera, đền Fushimi Inari Taisha. | Khách sạn B (tên, địa chỉ, số điện thoại) — Kyoto |
| Ngày 4 (ngày về nước) | Đi tàu đến Osaka, tham quan lâu đài Osaka. Bay về TP.HCM từ sân bay Kansai (ghi số hiệu chuyến bay). | Về nước |
Ví dụ minh họa, không phải mẫu của cơ quan đại diện. Tên khách sạn được ẩn; lịch trình thật ghi đủ tên, địa chỉ, số điện thoại.
Hành trình bay khác lịch trình thế nào
- Hành trình bay là bản in xác nhận đặt chỗ hoặc hành trình bay, có ngày, giờ, họ tên, nơi đi và nơi đến. Đây không phải văn bản bạn tự soạn. Vé tàu cũng được.
- Lịch trình là kế hoạch từng ngày ở Nhật do bạn (du lịch tự túc) hoặc bên Nhật (thăm thân, thăm bạn bè, công tác) lập.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Du lịch tự túc
Lịch trình nên khớp với các giấy tờ khác
Đại sứ quán cảnh báo: giấy tờ không phản ánh chính xác lịch trình hoạt động sau khi vào Nhật thì không thể giải thích chính xác mục đích nhập cảnh. Từ đó, Tự Do Travel khuyên bạn rà lại trước khi nộp:
- Ngày nhập cảnh, ngày về nước và sân bay trùng với bản in đặt chỗ vé máy bay.
- Tên khách sạn, số đêm trùng với giấy tờ đặt phòng (nếu có).
- Thời gian chuyến đi khớp với ngày nghỉ phép, nếu giấy chứng nhận công tác có ghi.
- Đi theo nhóm: đánh số thứ tự từng người lên lịch trình như trên tờ khai và mọi giấy tờ khác.
Có visa vẫn có thể bị từ chối nhập cảnh nếu bạn không giải thích được với nhân viên xuất nhập cảnh hoạt động dự định ở Nhật. Lịch trình thật, đúng kế hoạch giúp bạn trả lời nhất quán.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Lưu ý khi xin visa ngắn hạn, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Câu hỏi thường gặp về visa, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Du lịch tự túc
Tự Do Travel hỗ trợ lịch trình thế nào
- Du lịch tự túc: Tự Do Travel có dịch vụ cộng thêm lên lịch trình và đặt chỗ vé máy bay, khách sạn theo kế hoạch thật của bạn. Bấm “Nhận báo phí” để được báo phí theo hồ sơ.
- Thăm thân, thăm bạn bè, công tác: Tự Do Travel không làm lịch trình, giấy lý do mời thay bên Nhật; chỉ hướng dẫn người mời các thông tin cần có.
Tự Do Travel là công ty du lịch tư nhân, không phải cơ quan đại diện Nhật Bản; quyết định cấp visa thuộc cơ quan đại diện. Giấy tờ khác của hồ sơ: xin visa Nhật Bản du lịch, chứng minh tài chính.