Nộp visa Nhật Bản ở đâu: đơn vị ủy thác theo nơi sinh sống

Trả lời nhanh

Bạn nộp visa Nhật Bản theo nơi đang sống: từ Hà Tĩnh trở ra Bắc nộp cho Đại sứ quán tại Hà Nội; Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai nộp cho Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng; từ Đắk Lắk trở vào nộp cho Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM. Từ 01/11/2023, hồ sơ cá nhân nộp qua đơn vị ủy thác do cơ quan đó chỉ định.

Khu vực: Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM
Nộp qua: Đơn vị ủy thác do cơ quan đại diện chỉ định
Nộp thẳng tại cửa sổ: Ngoại giao, công vụ; vợ/chồng, con của người Nhật

Trong bài này

3 khu vực nộp hồ sơ theo nơi sinh sống

Nộp hồ sơ theo nơi sinh sống
Bạn đang sống	Cơ quan xét hồ sơ	Tự Do Travel hỗ trợ
Từ Đắk Lắk trở vào phía Nam (11 tỉnh, thành)	Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM	Nhân viên Tự Do Travel nộp hồ sơ tại đơn vị ủy thác; bạn có mặt khoảng 15 phút theo lịch hẹn để đối chiếu, trình diện rồi về.
Từ Hà Tĩnh trở ra phía Bắc (18 tỉnh, thành)	Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (Hà Nội)	Hỗ trợ từ xa: chuẩn bị đủ hồ sơ, hướng dẫn bạn tự nộp tại đơn vị ủy thác của khu vực mình.
Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai	Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng	Hỗ trợ từ xa: chuẩn bị đủ hồ sơ, hướng dẫn bạn tự nộp tại đơn vị ủy thác của khu vực mình.

Cập nhật: 08/10/2026Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng — Visa nhập cảnh Nhật Bản

Tỉnh, thành thuộc từng khu vực (34 tỉnh, thành từ 01/07/2025)
Cơ quan	Tỉnh, thành (tỉnh cũ đã nhập)
Đại sứ quán (Hà Nội)	Hà Nội; Hải Phòng (Hải Dương cũ); Bắc Ninh (Bắc Giang cũ); Cao Bằng; Điện Biên; Hà Tĩnh; Hưng Yên (Thái Bình cũ); Lai Châu; Lạng Sơn; Lào Cai (Yên Bái cũ); Nghệ An; Ninh Bình (Hà Nam, Nam Định cũ); Phú Thọ (Vĩnh Phúc, Hòa Bình cũ); Quảng Ninh; Sơn La; Thái Nguyên (Bắc Kạn cũ); Thanh Hóa; Tuyên Quang (Hà Giang cũ)
Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng	Đà Nẵng (Quảng Nam cũ); Huế; Gia Lai (Bình Định cũ); Quảng Ngãi (Kon Tum cũ); Quảng Trị (Quảng Bình cũ)
Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM	TP. Hồ Chí Minh (Bình Dương, Bà Rịa – Vũng Tàu cũ); Cần Thơ (Sóc Trăng, Hậu Giang cũ); An Giang (Kiên Giang cũ); Cà Mau (Bạc Liêu cũ); Đắk Lắk (Phú Yên cũ); Đồng Nai (Bình Phước cũ); Đồng Tháp (Tiền Giang cũ); Khánh Hòa (Ninh Thuận cũ); Lâm Đồng (Đắk Nông, Bình Thuận cũ); Tây Ninh (Long An cũ); Vĩnh Long (Bến Tre, Trà Vinh cũ)

Cập nhật: 08/10/2026Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản — Khu vực quản lý của Đại sứ quán và các Tổng Lãnh sự quán (34 tỉnh, thành)

Khu vực tính theo nơi bạn đang sinh sống. Việc sắp xếp lại 34 tỉnh, thành từ 01/07/2025 không làm thay đổi khu vực phụ trách.

Đơn vị ủy thác là gì

Đơn vị ủy thác (đại lý ủy thác, công ty ủy thác) là công ty du lịch hoặc công ty đại diện xin visa đáp ứng điều kiện, được Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán chỉ định để nhận hồ sơ và trả kết quả visa thay cơ quan. Hồ sơ nộp qua đơn vị ủy thác giống như nộp tại cửa sổ của cơ quan.

Số đơn vị ủy thác theo danh sách của cơ quan đại diện
Khu vực	Số đơn vị
Đại lý ủy thác do Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ định	13 đơn vị (danh sách tháng 3/2026)
Đại lý ủy thác do Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng chỉ định	6 đơn vị (danh sách 27/03/2024)
Công ty ủy thác do Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM chỉ định	11 đơn vị

Từ 01/11/2023 hồ sơ cá nhân nộp qua đại lý ủy thác do cơ quan đại diện chỉ định, không nộp tại cửa sổ Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán (trừ ngoại giao, công vụ; vợ/chồng, con của người Nhật). Người xin visa phải là chính chủ; có thể được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn.
Phí và thời gian tiếp nhận có thể khác nhau giữa các đại lý ủy thác; phí của đại lý tính riêng, ngoài lệ phí visa.
Hồ sơ không được nộp qua đường bưu điện, email hay fax.
Tình trạng hồ sơ sau khi nộp: hỏi đơn vị ủy thác đã nhận hồ sơ của bạn.

Danh sách tên, địa chỉ từng đơn vị do cơ quan đại diện công bố và cập nhật trên trang chính thức:

Cập nhật: 08/10/2026Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Chế độ đại lý ủy thác, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Chế độ ủy thác, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác từ 01/11/2023

Trường hợp nộp thẳng tại Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán

Hộ chiếu ngoại giao, công vụ và vợ/chồng, con nuôi, con ruột của người Nhật (có giấy tờ chứng minh quan hệ theo pháp luật) được nộp thẳng tại cửa sổ visa của cơ quan đại diện. Chuyển visa còn hiệu lực sang hộ chiếu mới nộp được tại cửa sổ lãnh sự hoặc qua đơn vị ủy thác.

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Embassy of Japan in Viet Nam
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ngọc Hà, Hà Nội, Việt Nam
Trang chính thức
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
Consulate-General of Japan in Da Nang
Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô A17-18-19, Đường 2/9, Phường Hòa Cường, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
Trang chính thức
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh
Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP.Hồ Chí Minh
Trang chính thức

Hồ sơ visa của cá nhân nộp qua đại lý ủy thác do cơ quan đại diện chỉ định (từ 01/11/2023); chỉ ngoại giao, công vụ và vợ/chồng, con của người Nhật được nộp thẳng tại cửa sổ.
Nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo nơi đang sinh sống: Đại sứ quán (từ Hà Tĩnh trở ra Bắc), Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng (Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai), Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM (từ Đắk Lắk trở vào).
Ngoại trừ trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người, cơ quan đại diện không cấp visa sớm.

Cập nhật: 08/10/2026Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản — Khu vực quản lý của Đại sứ quán và các Tổng Lãnh sự quán (34 tỉnh, thành)

Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam: 27 Liễu Giai, Ngọc Hà, Hà Nội. Thứ Hai – thứ Sáu. Nhận hồ sơ visa 8:30–11:30; trả kết quả 13:30–16:45.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng: Tầng 4-5, Lô A17-18-19, Đường 2/9, Phường Hòa Cường, Thành phố Đà Nẵng. Thứ Hai – thứ Sáu. Tiếp nhận hồ sơ visa 8:30–11:30; trả kết quả 13:30–16:45. Cửa sổ lãnh sự ở tầng 4.
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh. Thứ Hai – thứ Sáu. Cửa sổ visa: nhận hồ sơ 8:30–11:30; trả kết quả 13:30–16:45.

Diện vợ/chồng, con của người Nhật: Tự Do Travel chuẩn bị hồ sơ theo quy định và đặt lịch nộp; bạn tự đến nộp, nhân viên hỗ trợ bên ngoài nếu bạn chọn. Xem dịch vụ hồ sơ visa Nhật Bản.

Người nước ngoài đang sống tại Việt Nam

Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, hồ sơ visa thuộc thẩm quyền của Đại sứ quán, Tổng Lãnh sự quán phụ trách nơi người xin đang sinh sống, hoặc nơi phụ trách nước cấp hộ chiếu. Ở Việt Nam, hồ sơ cá nhân nộp qua đơn vị ủy thác do cơ quan đó chỉ định.
Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam nộp theo khu vực nơi ở như người Việt Nam, thường kèm giấy tờ cư trú tại Việt Nam (visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, thẻ thường trú).
Khách du lịch ngắn hạn tại Việt Nam không nộp hồ sơ visa Nhật tại Việt Nam được (theo trang của một đơn vị tiếp nhận).

Cập nhật: 08/10/2026Nguồn: Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Lưu ý khi xin visa, VFS Global — Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản

Tự Do Travel hỗ trợ ở khu vực nào

Khu vực TP.HCM: Tự Do Travel hẹn ngày nộp với đơn vị ủy thác; nhân viên Tự Do Travel nộp hồ sơ, bạn có mặt khoảng 15 phút để đối chiếu, trình diện rồi về; Tự Do Travel theo dõi và nhận kết quả khi bạn ủy quyền.
Khu vực Hà Nội, Đà Nẵng: hỗ trợ từ xa — Tự Do Travel chuẩn bị đủ hồ sơ, hướng dẫn bạn tự nộp tại đơn vị ủy thác của khu vực mình, hoặc đồng hành đánh giá hồ sơ online.

Các bước từ chuẩn bị đến nhận kết quả: thủ tục xin visa Nhật Bản.

Câu hỏi thường gặp

Hộ khẩu ở tỉnh này nhưng đang sống ở TP.HCM thì nộp visa Nhật Bản ở đâu?

Cơ quan đại diện phân khu vực theo nơi người xin visa đang sinh sống. Bạn đang sống ở khu vực nào thì nộp cho cơ quan phụ trách khu vực đó.

Phí của đơn vị ủy thác là bao nhiêu?

Mỗi đơn vị tự quyết định, cơ quan đại diện không công bố mức phí; phí này tính riêng, ngoài lệ phí visa. Thời gian tiếp nhận cũng có thể khác nhau giữa các đơn vị.

Có gửi hồ sơ visa Nhật Bản qua bưu điện hay email được không?

Không. Hồ sơ xin visa không được nộp qua bưu điện, email hay fax.

Tôi ở Hà Nội, Tự Do Travel có nộp thay được không?

Ở khu vực Hà Nội và Đà Nẵng, Tự Do Travel hỗ trợ từ xa: chuẩn bị đủ hồ sơ, hướng dẫn bạn tự nộp tại đơn vị ủy thác của khu vực mình. Nộp thay chỉ áp dụng ở khu vực TP.HCM.