Câu hỏi thường gặp visa Nhật Bản
Trả lời nhanh
Câu hỏi chung
Xin visa Nhật Bản ở đâu tại Việt Nam?
Lệ phí visa Nhật Bản là bao nhiêu?
Xét visa Nhật Bản mất bao lâu?
Cần chuẩn bị giấy tờ gì để xin visa Nhật Bản?
Visa Nhật Bản bị từ chối thì bao lâu xin lại được?
Tự Do Travel có phải cơ quan của Chính phủ Nhật Bản hay đơn vị ủy thác không?
Tự Do Travel hỗ trợ những việc gì?
Phí dịch vụ hỗ trợ hồ sơ visa Nhật Bản là bao nhiêu?
Thị thực Nhật Bản
Xin visa Nhật Bản du lịch mất bao lâu?
Theo cơ quan đại diện: Hà Nội ngắn nhất 6 ngày làm việc, TP.HCM ít nhất 5 ngày làm việc, tính từ ngày sau ngày thụ lý hồ sơ; Đà Nẵng không công bố số ngày. Có hồ sơ cần vài tuần, nên nộp sớm (tối đa 3 tháng trước ngày đi).
Xem chi tiết: Du lịch
Có cần mua vé máy bay trước khi nộp hồ sơ không?
Không nên. Đại sứ quán khuyến cáo không mua vé khi chưa có visa; bạn nộp bản in xác nhận đặt chỗ hoặc hành trình bay có ngày, giờ, họ tên, nơi đi và nơi đến.
Xem chi tiết: Du lịch
Người thân ở Nhật phải gửi những giấy tờ gì để xin visa Nhật Bản thăm thân?
Giấy lý do mời và lịch trình dự định (bản gốc hoặc bản photocopy), thêm bản sao sổ hộ tịch nếu người mời hoặc vợ/chồng người mời là người Nhật. Nếu người mời chi trả chuyến đi: thêm giấy chứng nhận bảo lãnh, 1 giấy tờ tài chính (chứng nhận nộp thuế hoặc thu nhập) và phiếu công dân.
Xem chi tiết: Thăm thân
Có được tự viết lịch trình thay người thân ở Nhật không?
Không. Đại sứ quán ghi rõ lịch trình phải do phía mời bên Nhật làm; nếu nhận định phía người xin visa tự làm thì sẽ từ chối cấp visa.
Xem chi tiết: Thăm thân
Chứng minh quan hệ bạn bè bằng gì?
Ảnh chụp chung nhìn rõ mặt (không đeo kính, đội mũ), thư từ hoặc email thấy rõ người gửi – người nhận, bản kê cuộc gọi quốc tế… Nộp ảnh thì kèm bản photocopy hộ chiếu hoặc thẻ căn cước của người mời; ảnh đông người thì đánh dấu ai là người xin visa, ai là người mời.
Xem chi tiết: Thăm bạn bè, người quen
Bạn ở Nhật chỉ là du học sinh thì có mời được không?
Đại sứ quán chỉ yêu cầu người mời, người bảo lãnh đang cư trú dài hạn thực tế ở Nhật. Người mời là người nước ngoài thì kèm phiếu công dân bản không giản lược và bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.
Xem chi tiết: Thăm bạn bè, người quen
Đi hội chợ, tham quan nhà máy ở Nhật Bản xin visa gì?
Visa thương mại ngắn hạn: tham quan cơ sở, hội nghị, đàm phán, học tập không thực hành đều thuộc diện này. Nếu có làm việc như nhân viên hoặc nhận thù lao thì không thuộc visa ngắn hạn.
Xem chi tiết: Công tác
Giấy xác nhận công tác viết bằng tiếng Việt được không?
Không. Đại sứ quán yêu cầu giấy xác nhận công tác và quyết định cử đi công tác làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật; 2 giấy này có thể gộp thành 1 bộ.
Xem chi tiết: Công tác
Lần đầu đi Nhật Bản có xin được visa nhiều lần không?
Có thể, theo điều kiện B (người có đầy đủ năng lực kinh tế) hoặc C (vợ/chồng, con của người thuộc B), hoặc theo diện nhiều lần thương mại nếu bạn thuộc nhóm được xin. Điều kiện A cần đã từng lưu trú ngắn hạn ở Nhật trong 3 năm gần đây.
Xem chi tiết: Nhiều lần
Visa Nhật Bản 5 năm mỗi lần được ở bao lâu?
Visa nhiều lần phổ thông: mỗi lần ở 15 ngày hoặc 30 ngày, ghi trên visa. Visa nhiều lần thương mại: 15, 30 hoặc 90 ngày.
Xem chi tiết: Nhiều lần
Lệ phí visa quá cảnh Nhật Bản năm 2026 là bao nhiêu?
Không còn lệ phí quá cảnh: visa quá cảnh đã bãi bỏ từ 01/07/2026. Cần vào Nhật thì xin visa 1 lần như du lịch, lệ phí 2.590.000 VND, chỉ thu khi visa được cấp.
Xem chi tiết: Quá cảnh
Bay đi Mỹ, Canada nối chuyến ở Nhật Bản có cần visa Nhật không?
Nếu nối chuyến trong khu vực quá cảnh, đi tiếp trong ngày và không qua thủ tục nhập cảnh thì theo kinh nghiệm thực tế không cần. Nếu phải ra khỏi sân bay (ngủ qua đêm, đổi sân bay, lấy lại hành lý) thì cần visa du lịch. Hỏi hãng bay để biết hành trình của bạn thuộc trường hợp nào.
Xem chi tiết: Quá cảnh
Tự xin visa chữa bệnh Nhật Bản không qua cơ quan bảo lãnh được không?
Với visa lưu trú y tế thì không: giấy chứng nhận dự định khám và giấy bảo lãnh phải lấy qua cơ quan bảo lãnh đã đăng ký. Nếu chỉ khám ngắn ngày, bạn có thể đi bằng visa ngắn hạn thông thường, nhưng nên hỏi trước vì có bệnh viện không nhận người mang visa du lịch tự túc.
Xem chi tiết: Chữa bệnh
Người nhà đi cùng chăm sóc có xin visa được không?
Được. Người đi cùng (kể cả không phải họ hàng) được cấp cùng loại visa với người bệnh khi cần, nhưng không được làm việc có thu nhập tại Nhật.
Xem chi tiết: Chữa bệnh
Xin visa du học Nhật Bản cần COE không?
Cần. Người ở Nhật trên 90 ngày phải có Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) trước khi xin visa. Trường bên Nhật nộp hồ sơ COE tại cơ quan xuất nhập cảnh; thời gian xử lý tiêu chuẩn 1 đến 3 tháng.
Xem chi tiết: Du học
Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp THPT là gì, ai phải nộp?
Là giấy VN-NARIC (Bộ Giáo dục và Đào tạo) xác nhận bằng tốt nghiệp THPT của bạn. Từ 01/03/2019 mọi người xin visa du học sang cơ sở giảng dạy tiếng Nhật phải nộp 1 bản gốc. Chưa thi tốt nghiệp thì nộp bản sao học bạ có xác nhận của trường.
Xem chi tiết: Du học
Ai xin COE cho visa lao động Nhật Bản?
Công ty, tổ chức bên Nhật tuyển dụng bạn (hoặc người được ủy quyền theo quy định) nộp hồ sơ COE tại cơ quan xuất nhập cảnh ở Nhật. Xin COE không mất phí; thời gian xử lý tiêu chuẩn 1 đến 3 tháng.
Xem chi tiết: Lao động
Visa kỹ sư Nhật Bản là tư cách lưu trú nào?
Thường là tư cách “Kỹ thuật, Tri thức nhân văn, Nghiệp vụ quốc tế” (技術・人文知識・国際業務). Tư cách cụ thể do công ty Nhật xác định theo công việc khi xin COE.
Xem chi tiết: Lao động
Vợ/chồng người Nhật xin visa Nhật Bản có phải nộp qua đơn vị ủy thác không?
Không bắt buộc. Vợ/chồng, con nuôi, con ruột của người Nhật (có chứng nhận quan hệ trên pháp luật) được nộp thẳng tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản phụ trách nơi mình sống.
Xem chi tiết: Vợ/chồng, con người Nhật
Sang Nhật sống cùng chồng/vợ người Nhật cần những gì?
Người thân bên Nhật xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) tại cơ quan xuất nhập cảnh (thường 1 đến 3 tháng). Có COE, bạn nộp hộ chiếu, tờ khai có ảnh, COE, giấy chứng nhận kết hôn Việt Nam và hộ tịch Nhật ghi quan hệ hôn nhân. Người quốc tịch Việt Nam còn cần giấy chứng nhận không mắc bệnh lao.
Xem chi tiết: Vợ/chồng, con người Nhật
Chồng đang làm kỹ sư ở Nhật, vợ con sang ở cùng xin visa gì?
Visa theo tư cách “Gia đình lưu trú” (家族滞在). Người chồng xin COE cho vợ con tại cơ quan xuất nhập cảnh ở Nhật (thường 1 đến 3 tháng); có COE thì vợ con nộp hồ sơ visa tại Việt Nam.
Xem chi tiết: Đoàn tụ gia đình
Sang Nhật đoàn tụ có phải nộp giấy chứng nhận không mắc bệnh lao không?
Người quốc tịch Việt Nam sang Nhật lưu trú trung, dài hạn phải nộp Giấy chứng nhận không mắc bệnh lao của cơ sở khám được Chính phủ Nhật chỉ định, thường nộp khi người thân xin COE.
Xem chi tiết: Đoàn tụ gia đình
Quy trình và nơi nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ visa Nhật Bản trước bao lâu?
Visa có thể xin trước ngày nhập cảnh tối đa 3 tháng. Nên nộp sớm vì có hồ sơ cần vài tuần, nhất là mùa cao điểm cuối tháng 2 đến đầu tháng 4.
Xem chi tiết: Quy trình 6 bước
Xin visa Nhật Bản bao lâu có kết quả?
Hà Nội ngắn nhất 6 ngày làm việc, TP.HCM ít nhất 5 ngày làm việc, tính từ ngày sau ngày cơ quan đại diện thụ lý; Đà Nẵng không công bố số ngày. Đây là mục tiêu của cơ quan xét, không phải cam kết.
Xem chi tiết: Quy trình 6 bước
Hộ khẩu ở tỉnh này nhưng đang sống ở TP.HCM thì nộp visa Nhật Bản ở đâu?
Cơ quan đại diện phân khu vực theo nơi người xin visa đang sinh sống. Bạn đang sống ở khu vực nào thì nộp cho cơ quan phụ trách khu vực đó.
Xem chi tiết: Nơi nộp hồ sơ
Phí của đơn vị ủy thác là bao nhiêu?
Mỗi đơn vị tự quyết định, cơ quan đại diện không công bố mức phí; phí này tính riêng, ngoài lệ phí visa. Thời gian tiếp nhận cũng có thể khác nhau giữa các đơn vị.
Xem chi tiết: Nơi nộp hồ sơ
Giấy tờ và tài chính
Người Việt Nam đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?
Có. Hộ chiếu phổ thông Việt Nam phải xin visa trước khi đi, lệ phí visa 1 lần 2.590.000 VND, chỉ thu khi visa được cấp. Hồ sơ cá nhân nộp qua đơn vị ủy thác do cơ quan đại diện Nhật Bản chỉ định, theo nơi bạn sinh sống.
Xem chi tiết: Kiểm tra loại visa
Ở Nhật Bản hơn 90 ngày thì xin visa gì?
Visa dài hạn theo tư cách lưu trú (du học, lao động, vợ/chồng người Nhật, đoàn tụ gia đình). Bên Nhật xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) trước, thường 1 đến 3 tháng; có COE bạn mới xin visa tại Việt Nam.
Xem chi tiết: Kiểm tra loại visa
Hồ sơ xin visa Nhật Bản du lịch tự túc gồm những gì?
Hộ chiếu, tờ khai dán ảnh, giấy xác nhận đặt chỗ máy bay, lịch trình, giấy tờ chứng minh tài chính và giấy tờ công việc. Chọn “Du lịch tự túc” trong checklist để có danh sách theo hoàn cảnh của bạn.
Xem chi tiết: Checklist hồ sơ
Dấu tích trong checklist có được lưu không?
Có, nhưng chỉ trên trình duyệt của bạn (bộ nhớ của trình duyệt), không gửi về máy chủ. Mở trên máy khác hoặc xóa dữ liệu trình duyệt thì dấu tích mất.
Xem chi tiết: Checklist hồ sơ
Lệ phí visa Nhật Bản du lịch là bao nhiêu?
Visa 1 lần 2.590.000 VND mỗi người, áp dụng hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027. Visa 2 lần hoặc nhiều lần 5.170.000 VND. Phí của đơn vị ủy thác tính riêng.
Xem chi tiết: Tính lệ phí
Trẻ em xin visa Nhật Bản có được giảm lệ phí không?
Bảng phí của cơ quan đại diện không có mức riêng cho trẻ em: mỗi người xin visa trả một khoản theo loại visa (1 lần hoặc nhiều lần).
Xem chi tiết: Tính lệ phí
Cần bao nhiêu tiền trong tài khoản để xin visa Nhật Bản?
Cơ quan đại diện Nhật Bản không công bố mức tiền tối thiểu cho visa ngắn hạn. Đi du lịch tự túc, bạn nộp 1 trong các giấy tờ: sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất, chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn hoặc giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp. Đại sứ quán khuyên nộp sao kê nhiều nhất có thể.
Xem chi tiết: Chứng minh tài chính
Người thân ở Nhật trả tiền chuyến đi thì cần giấy tờ gì?
Người thân ở Nhật làm giấy chứng nhận bảo lãnh (đủ các mục) và nộp giấy chứng nhận nộp thuế hoặc thu nhập do cơ quan Nhật cấp; Đại sứ quán không nhận giấy chứng nhận nguồn thu nhập. Bạn không được tự viết giấy bảo lãnh thay họ.
Xem chi tiết: Chứng minh tài chính
Ai phải viết lịch trình xin visa Nhật Bản?
Đi du lịch tự túc thì bạn tự viết lịch trình dự định. Đi thăm thân, thăm bạn bè thì người mời bên Nhật bắt buộc làm; đi công tác thì công ty, cơ quan mời tại Nhật làm. Đại sứ quán từ chối cấp visa nếu nhận định lịch trình của bên Nhật do phía người xin visa làm.
Xem chi tiết: Lịch trình xin visa
Lịch trình xin visa cần ghi chi tiết đến mức nào?
Theo Đại sứ quán: ghi ngày nhập cảnh, ngày về nước, tên chuyến bay và sân bay nếu đã quyết định, hoạt động theo từng ngày tại địa điểm cụ thể (không chỉ ghi “Tokyo”, “Kyoto”) và nơi nghỉ: khách sạn ghi tên, địa chỉ, số điện thoại.
Xem chi tiết: Lịch trình xin visa
Xin visa Nhật Bản có khó không?
Không có con số chính thức để so sánh. Cơ quan đại diện Nhật Bản xét từng hồ sơ theo 4 tiêu chuẩn cơ bản: hộ chiếu hợp lệ, hồ sơ đúng và chính xác, mục đích và thời gian lưu trú phù hợp, không thuộc diện bị cấm theo luật xuất nhập cảnh. Hồ sơ trung thực, đúng loại visa, đủ giấy tờ theo hướng dẫn là phần bạn chủ động được.
Xem chi tiết: Xin visa có khó không
Có số liệu chính thức về tỷ lệ bị từ chối visa Nhật Bản không?
Không. Bộ Ngoại giao Nhật Bản chỉ công bố hằng năm số visa đã cấp theo quốc tịch, không công bố tỷ lệ từ chối. Các con số “tỷ lệ” lan truyền trên mạng không phải số chính thức.
Xem chi tiết: Xin visa có khó không
Visa Nhật Bản bị từ chối bao lâu thì xin lại được?
Trong 6 tháng kể từ ngày bị từ chối, cơ quan đại diện không tiếp nhận hồ sơ cùng mục đích. Có lý do nhân đạo buộc phải sang Nhật thì có trường hợp vẫn được tiếp nhận; bạn hỏi trước Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán nơi định nộp.
Xem chi tiết: Visa bị từ chối
Vì sao bị từ chối visa Nhật Bản mà không được báo lý do?
Đại sứ quán Nhật Bản không cung cấp lý do chi tiết vì thông tin đó có thể bị lợi dụng để né tránh việc xét duyệt. Luật Thủ tục hành chính của Nhật Bản cũng loại trừ việc xử lý xuất nhập cảnh khỏi nghĩa vụ nêu lý do từ chối.
Xem chi tiết: Visa bị từ chối
Đổi hộ chiếu mới có phải xin lại visa Nhật Bản không?
Nếu visa nhiều lần trên hộ chiếu cũ còn hiệu lực, cơ quan đại diện Nhật Bản có thủ tục chuyển visa sang hộ chiếu mới bằng tờ khai chuyển visa. Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, người đang có visa còn hiệu lực thì không được nhận hồ sơ xin visa mới.
Xem chi tiết: Chuyển visa sang hộ chiếu mới
Chuyển visa Nhật Bản sang hộ chiếu mới mất bao lâu, phí bao nhiêu?
Trang của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán TP.HCM không ghi phí, thời gian xử lý hay giấy tờ kèm theo. Bạn hỏi trước cửa sổ lãnh sự hoặc đơn vị ủy thác nơi định nộp.
Xem chi tiết: Chuyển visa sang hộ chiếu mới
Xin lý lịch tư pháp Nhật Bản tại Việt Nam ở đâu?
Đại sứ quán (Hà Nội) nhận đơn theo lịch hẹn qua email phòng lãnh sự; Tổng Lãnh sự quán TP.HCM nhận theo lịch hẹn đặt online. Người Việt từng sống ở Nhật cũng xin được; Tự Do Travel hỗ trợ đặt lịch, điền đơn.
Xem chi tiết: Lý lịch tư pháp Nhật Bản
Xin giấy chứng nhận của cảnh sát Nhật mất bao lâu, phí bao nhiêu?
Miễn phí. Thủ tục nộp khoảng 1 giờ; chờ khoảng 2–3 tháng (trang hướng dẫn chi tiết của Đại sứ quán ghi khoảng 3 tháng nếu thuận lợi). Cơ quan không nhận yêu cầu cấp sớm, trừ trường hợp nhân đạo đặc biệt.
Xem chi tiết: Lý lịch tư pháp Nhật Bản
Công dân Nhật Bản tại Việt Nam
Làm lại hộ chiếu Nhật Bản ở Việt Nam mất bao lâu?
Khoảng 4 tuần kể từ ngày nộp, theo hướng dẫn của Đại sứ quán. Người đứng tên phải tự đến nhận.
Xem chi tiết: Hộ chiếu Nhật Bản
Phí làm hộ chiếu Nhật Bản tại Việt Nam năm 2026 là bao nhiêu?
Hồ sơ nhận từ 01/07/2026: hộ chiếu 10 năm (từ 18 tuổi) 1.600.000 VND, hộ chiếu 5 năm (dưới 18 tuổi) 830.000 VND khi nộp giấy, trả tiền mặt bằng đồng Việt Nam tại quầy. Nộp trực tuyến thấp hơn một chút.
Xem chi tiết: Hộ chiếu Nhật Bản