Trả lời nhanh
- Phí hộ chiếu 10 năm
- 1.600.000 VND (từ 18 tuổi, nộp giấy)
- Phí hộ chiếu 5 năm
- 830.000 VND (dưới 18 tuổi, nộp giấy)
- Thời gian
- Khoảng 4 tuần từ ngày nộp
Trong bài này
Lưu ý chung
- Người đứng tên hộ chiếu phải tự đến nhận, kể cả trẻ nhỏ. Người khác được nộp hồ sơ thay (điền mục ủy quyền ở mặt sau đơn, xuất trình giấy tờ tùy thân của người nộp thay) nhưng không được nhận thay.
- Từ 18 tuổi chỉ cấp hộ chiếu 10 năm; dưới 18 tuổi chỉ cấp hộ chiếu 5 năm.
- Bản sao hộ tịch (戸籍謄本) phải cấp trong vòng 6 tháng; không nhận bản trích lục cá nhân (戸籍抄本) từ 27/03/2023. Người có thẻ My Number có thể xuất trình “電子戸籍パス” thay bản giấy.
- Ảnh 4,5 × 3,5 cm chụp trong vòng 6 tháng.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Hướng dẫn xin hộ chiếu (パスポート申請に関するご案内)
Làm mới và đổi hộ chiếu
Làm mới (lần đầu hoặc hộ chiếu đã hết hạn)
- Đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông (1 bản).
- Bản sao hộ tịch (hoặc 電子戸籍パス).
- Ảnh 4,5 × 3,5 cm (1 tấm).
Đổi hộ chiếu (còn hạn dưới 1 năm, không đổi họ tên, nơi đăng ký hộ tịch)
- Đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông (1 bản) và ảnh 4,5 × 3,5 cm.
- Hộ chiếu đang dùng: mang theo khi nộp và khi nhận; hộ chiếu cũ bị hủy khi nhận hộ chiếu mới.
- Đổi họ tên, nơi đăng ký hộ tịch: thêm bản sao hộ tịch.
- Hộ chiếu còn hạn từ 1 năm trở lên nhưng cần đổi để làm giấy phép lao động, thẻ tạm trú Việt Nam: thêm bản giải trình theo mẫu của Đại sứ quán.
Thời gian: khoảng 4 tuần từ ngày nộp.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Hướng dẫn xin hộ chiếu (パスポート申請に関するご案内)
Mất, bị trộm hộ chiếu
- Xin giấy xác nhận đã trình báo mất của công an nơi gần nhất.
- Nộp tờ khai mất hộ chiếu (kèm giấy xác nhận của công an, 1 ảnh, giấy tờ tùy thân như bằng lái) — miễn phí, đồng thời xin hộ chiếu mới hoặc giấy thông hành về nước.
- Giấy thông hành về nước (帰国のための渡航書) chỉ dùng khi về thẳng Nhật: đơn, ảnh, xác nhận đặt chỗ chuyến bay về, giấy tờ chứng minh quốc tịch Nhật. Thường cấp ngày hôm sau.
- Đi tiếp sang nước thứ ba thì phải xin hộ chiếu mới.
- Trước khi rời Việt Nam bằng hộ chiếu mới hoặc giấy thông hành, phải xin thị thực xuất cảnh tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Hướng dẫn xin hộ chiếu (パスポート申請に関するご案内)
Nộp trực tuyến
- Từ 27/03/2023: nộp qua hệ thống khai báo cư trú trực tuyến (オンライン在留届 — ORRネット) và ứng dụng chụp ảnh, chữ ký trên điện thoại.
- Từ 25/08/2026: nộp được qua Mynaportal (マイナポータル).
- Vẫn phải tự đến cơ quan đại diện nhận hộ chiếu. Đổi hộ chiếu vì hư hỏng không nộp trực tuyến được.
- Nộp trực tuyến được trả phí bằng thẻ tín dụng (tính bằng yên, không có biên lai của Đại sứ quán) hoặc tiền mặt.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Hướng dẫn xin hộ chiếu (パスポート申請に関するご案内), Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Phí lãnh sự năm 2026 (令和8年度領事手数料)
Phí lãnh sự
| Khoản phí | Số tiền |
|---|---|
| Hộ chiếu Nhật Bản 10 năm (từ 18 tuổi, nộp giấy) | 1.600.000 VND |
| Hộ chiếu Nhật Bản 5 năm (dưới 18 tuổi, nộp giấy) | 830.000 VND |
| Giấy thông hành về nước (帰国のための渡航書) | 640.000 VND |
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
- Phí áp dụng cho hồ sơ nhận từ 01/07/2026 đến 31/03/2027 — đã giảm so với trước theo Luật Hộ chiếu sửa đổi.
- Nộp tại quầy: chỉ trả tiền mặt bằng đồng Việt Nam.
- Hộ chiếu mới không được nhận trong 6 tháng sẽ mất hiệu lực; lần xin tiếp theo trong 5 năm phải trả phí cao hơn.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Phí lãnh sự năm 2026 (令和8年度領事手数料), Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Điều chỉnh phí hộ chiếu từ 01/07/2026
Nộp ở đâu
Nộp tại cơ quan đại diện Nhật Bản phụ trách nơi bạn sống (giờ làm việc, địa chỉ trên trang của từng cơ quan):
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
Embassy of Japan in Viet Nam
Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ngọc Hà, Hà Nội, Việt Nam
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
Consulate-General of Japan in Da Nang
Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô A17-18-19, Đường 2/9, Phường Hòa Cường, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh
Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City
Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Phường Xuân Hòa, TP.Hồ Chí Minh
- Hồ sơ visa của cá nhân nộp qua đại lý ủy thác do cơ quan đại diện chỉ định (từ 01/11/2023); chỉ ngoại giao, công vụ và vợ/chồng, con của người Nhật được nộp thẳng tại cửa sổ.
- Nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo nơi đang sinh sống: Đại sứ quán (từ Hà Tĩnh trở ra Bắc), Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng (Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai), Tổng Lãnh sự quán tại TP.HCM (từ Đắk Lắk trở vào).
- Ngoại trừ trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người, cơ quan đại diện không cấp visa sớm.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản — Khu vực quản lý của Đại sứ quán và các Tổng Lãnh sự quán (34 tỉnh, thành)