Lý lịch tư pháp Nhật Bản: xin giấy chứng nhận của cảnh sát Nhật tại Việt Nam

• Giấy chứng minh có hay không có tiền án, tiền sự trong lãnh thổ Nhật Bản.
• Do Cục Cảnh sát Nhật Bản (警察庁) cấp; cơ quan đại diện Nhật Bản ở Việt Nam chỉ nhận đơn và trả giấy.
• Nội dung ghi song song tiếng Nhật, Anh, Pháp, Đức, Tây Ban Nha.

Mục đích sử dụng ghi trên trang của Đại sứ quán

• Xin giấy phép lao động, thẻ tạm trú, thẻ thường trú tại Việt Nam.
• Thành lập công ty tại Việt Nam.
• Đăng ký mã số giao dịch chứng khoán cho nhà đầu tư nước ngoài.
• Nhận con nuôi tại Việt Nam.

Mục đích sử dụng của giấy này bị giới hạn. Dùng cho mục đích khác, cơ quan có thể yêu cầu thêm giấy tờ để xác nhận có cấp được hay không.

Giấy này khác Phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam, là giấy do phía Việt Nam cấp (công an tỉnh, thành phố nơi cư trú).

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Hướng dẫn xin giấy chứng nhận (証明書申請に関するご案内), Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Giấy chứng nhận của cảnh sát (警察証明)

Có. Theo kinh nghiệm làm hồ sơ của Tự Do Travel, người Việt từng sống, làm việc tại Nhật Bản xin được giấy này qua Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán phụ trách. Hướng dẫn chính thức là trang tiếng Nhật, viết cho công dân Nhật là chính; giấy có mục đích sử dụng giới hạn, nên khi đặt lịch bạn ghi rõ lý do xin (vd hồ sơ định cư, lao động ở nước thứ ba) để cơ quan báo giấy tờ cần thêm, nếu có.

Tại Nhật Bản, nơi nhận đơn là trụ sở cảnh sát tỉnh, thành phụ trách nơi bạn từng đăng ký cư trú hoặc từng đăng ký người nước ngoài (xem mục “Đang ở Nhật Bản: xin tại Nhật Bản” bên dưới).

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Hướng dẫn xin giấy chứng nhận (証明書申請に関するご案内), Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Giấy chứng nhận của cảnh sát (警察証明)

• Họ tên, nơi đăng ký hộ tịch (本籍地) v.v. ghi trên hộ chiếu đã thay đổi thì nên làm thủ tục thay đổi trước khi xin.
• Cơ quan không nhận yêu cầu cấp sớm, trừ trường hợp nhân đạo đặc biệt.
• Địa chỉ email phòng lãnh sự và cách đặt lịch online: xem trực tiếp trên trang của từng cơ quan (link ở dòng nguồn).
• Bài này tóm tắt trang của Đại sứ quán và Tổng Lãnh sự quán TP.HCM. Ở khu vực Đà Nẵng, bạn hỏi trước Tổng Lãnh sự quán tại Đà Nẵng.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Hướng dẫn xin giấy chứng nhận (証明書申請に関するご案内), Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Giấy chứng nhận của cảnh sát (警察証明)

1. 1

   Đặt lịch qua email phòng lãnh sự

   Gửi email tới địa chỉ phòng lãnh sự ghi trên trang của Đại sứ quán, tiêu đề “警察証明申請”, ghi ngày giờ muốn đến (9:00, 10:00, 15:00 hoặc 16:00) và lý do xin.

2. 2

   Chuẩn bị hộ chiếu và thông tin

   Mang hộ chiếu bản gốc. Biết trước nơi đăng ký hộ tịch (本籍地, chỉ cần tên tỉnh) và địa chỉ hiện tại ở Việt Nam đầy đủ.

3. 3

   Đến đúng hẹn, điền đơn

   Xuất trình hộ chiếu và điền đơn tại cửa sổ. Có thể được yêu cầu thêm giấy tờ để xác nhận mục đích sử dụng.

4. 4

   Lấy dấu vân tay

   Lấy dấu vân tay tại cơ quan lãnh sự. Toàn bộ thủ tục nộp mất khoảng 1 giờ; giữ phiếu tiếp nhận để nhận giấy.

5. 5

   Nhận giấy khi được báo

   Đại sứ quán báo qua email hoặc điện thoại. Bạn đến nhận không cần hẹn, mang hộ chiếu bản gốc và phiếu tiếp nhận.

Ở Tổng Lãnh sự quán TP.HCM, bước 1 là đặt lịch online trên trang của Tổng Lãnh sự quán; các bước còn lại tương tự.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Hướng dẫn xin giấy chứng nhận (証明書申請に関するご案内), Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Giấy chứng nhận của cảnh sát (警察証明)

• Đại sứ quán báo khi giấy về, qua email hoặc điện thoại. Đến nhận không cần hẹn.
• Tự nhận: mang hộ chiếu bản gốc và phiếu tiếp nhận.
• Nhờ người nhận thay: giấy ủy quyền, hộ chiếu (hoặc bản sao) của người xin, giấy tờ tùy thân của người nhận, phiếu tiếp nhận bản gốc.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Hướng dẫn xin giấy chứng nhận (証明書申請に関するご案内)

Nộp cho cơ quan Việt Nam, giấy thường phải được chứng nhận. Trang của Đại sứ quán nêu các cách sau:

• Chứng nhận con dấu tại Đại sứ quán, rồi hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao Việt Nam.
• Xin chứng nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản: từ 11/09/2026, Công ước miễn hợp pháp hóa giấy tờ công nước ngoài (Công ước Apostille) áp dụng giữa Việt Nam và Nhật Bản.
• Văn bản ngoài phạm vi Công ước: chứng nhận tại Bộ Ngoại giao Nhật Bản, rồi hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở Nhật Bản.
• Văn bản không phải tiếng Việt cần kèm bản dịch tiếng Việt có công chứng hoặc chứng thực theo pháp luật Việt Nam.

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Hướng dẫn xin giấy chứng nhận (証明書申請に関するご案内)

Nếu đang về Nhật Bản tạm thời, bạn có thể xin giấy ngay tại Nhật Bản.

• Nơi nộp: trụ sở cảnh sát tỉnh, thành (都道府県警察本部) phụ trách nơi đăng ký cư trú cuối cùng trước khi rời Nhật.
• Theo Đại sứ quán, cũng có thể là trụ sở cảnh sát phụ trách nơi từng đăng ký người nước ngoài (外国人登録).

Cập nhật: 09/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Hướng dẫn xin giấy chứng nhận (証明書申請に関するご案内), Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Giấy chứng nhận của cảnh sát (警察証明)

Thông tin khác cho công dân Nhật Bản đang ở Việt Nam: thông tin cho công dân Nhật Bản tại Việt Nam.