Trả lời nhanh
- Thời gian xét
- Hà Nội ngắn nhất 6 ngày làm việc, TP.HCM ít nhất 5 ngày làm việc
- Nơi nộp
- Đơn vị ủy thác theo nơi sinh sống
- Xin trước tối đa
- 3 tháng trước ngày nhập cảnh
Trong bài này
6 bước xin visa Nhật Bản
Chọn loại visa và khu vực nộp
Chọn loại visa theo mục đích chuyến đi; xác định cơ quan xét hồ sơ theo nơi bạn đang sống (Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM).
Chuẩn bị giấy tờ
Chuẩn bị giấy tờ theo trang hướng dẫn của cơ quan đại diện cho loại visa đó; giấy tờ cấp trong vòng 3 tháng. Có người mời thì bên Nhật làm và gửi giấy tờ của họ.
Điền tờ khai, dán ảnh, ký
Điền tờ khai theo mẫu của cơ quan nơi nộp, dán ảnh 4,5 × 3,5 cm, người xin visa tự ký giống chữ ký trên hộ chiếu.
Hẹn ngày nộp với đơn vị ủy thác
Chọn đơn vị ủy thác do cơ quan đại diện chỉ định ở khu vực của bạn và hẹn ngày nộp hồ sơ.
Nộp hồ sơ tại đơn vị ủy thác
Khu vực TP.HCM: nhân viên Tự Do Travel nộp hồ sơ, bạn có mặt khoảng 15 phút để đối chiếu, trình diện rồi về. Khu vực Hà Nội, Đà Nẵng: bạn tự nộp hồ sơ đã chuẩn bị.
Chờ xét và nhận kết quả
Thời gian xét: Hà Nội ngắn nhất 6 ngày làm việc, TP.HCM ít nhất 5 ngày làm việc, tính từ ngày sau ngày cơ quan thụ lý. Lệ phí visa chỉ thu khi visa được cấp.
1.Chọn loại visa và khu vực nộp
Chọn loại visa theo mục đích chuyến đi; xác định cơ quan xét hồ sơ theo nơi bạn đang sống (Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM).
Các loại thường gặp: du lịch tự túc, thăm thân, thăm bạn bè, công tác, nhiều lần. Danh sách đủ: các loại visa Nhật Bản.
2.Chuẩn bị giấy tờ
Chuẩn bị giấy tờ theo trang hướng dẫn của cơ quan đại diện cho loại visa đó; giấy tờ cấp trong vòng 3 tháng. Có người mời thì bên Nhật làm và gửi giấy tờ của họ.
- Chỉ nộp giấy tờ có trong hướng dẫn, xếp đúng thứ tự; cơ quan cần thêm sẽ yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn.
- Muốn lấy lại bản gốc thì nộp kèm 1 bản photocopy — hồ sơ đã nộp không được trả lại.
- Giấy lý do mời, lịch trình của diện thăm thân, thăm bạn bè, công tác phải do bên Nhật tự làm.
3.Điền tờ khai, dán ảnh, ký
Điền tờ khai theo mẫu của cơ quan nơi nộp, dán ảnh 4,5 × 3,5 cm, người xin visa tự ký giống chữ ký trên hộ chiếu.
4.Hẹn ngày nộp với đơn vị ủy thác
Chọn đơn vị ủy thác do cơ quan đại diện chỉ định ở khu vực của bạn và hẹn ngày nộp hồ sơ. Phí và giờ nhận hồ sơ có thể khác nhau giữa các đơn vị ủy thác; phí của đơn vị tính riêng, ngoài lệ phí visa. Khi bạn chọn Tự Do Travel ở khu vực TP.HCM, chúng tôi hẹn ngày nộp và báo bạn giờ có mặt.
5.Nộp hồ sơ tại đơn vị ủy thác
Khu vực TP.HCM: nhân viên Tự Do Travel nộp hồ sơ, bạn có mặt khoảng 15 phút để đối chiếu, trình diện rồi về. Khu vực Hà Nội, Đà Nẵng: bạn tự nộp hồ sơ đã chuẩn bị.
Người xin visa phải là chính chủ; hồ sơ không nhận qua bưu điện, email hay fax.
6.Chờ xét và nhận kết quả
Thời gian xét: Hà Nội ngắn nhất 6 ngày làm việc, TP.HCM ít nhất 5 ngày làm việc, tính từ ngày sau ngày cơ quan thụ lý. Lệ phí visa chỉ thu khi visa được cấp.
Có hồ sơ cần vài tuần; cơ quan có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn. Ngoài trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng, cơ quan đại diện không cấp visa sớm. Theo dõi tình trạng hồ sơ: theo dõi hồ sơ visa Nhật Bản.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác từ 01/11/2023, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Chế độ đại lý ủy thác, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Lệ phí visa từ 01/07/2026
Nộp ở đâu và Tự Do Travel làm gì ở từng khu vực
| Bạn đang sống | Cơ quan xét hồ sơ | Tự Do Travel hỗ trợ |
|---|---|---|
| Từ Đắk Lắk trở vào phía Nam (11 tỉnh, thành) | Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM | Nhân viên Tự Do Travel nộp hồ sơ tại đơn vị ủy thác; bạn có mặt khoảng 15 phút theo lịch hẹn để đối chiếu, trình diện rồi về. |
| Từ Hà Tĩnh trở ra phía Bắc (18 tỉnh, thành) | Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (Hà Nội) | Hỗ trợ từ xa: chuẩn bị đủ hồ sơ, hướng dẫn bạn tự nộp tại đơn vị ủy thác của khu vực mình. |
| Đà Nẵng, Huế, Quảng Trị, Quảng Ngãi, Gia Lai | Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng | Hỗ trợ từ xa: chuẩn bị đủ hồ sơ, hướng dẫn bạn tự nộp tại đơn vị ủy thác của khu vực mình. |
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng — Visa nhập cảnh Nhật Bản
Ba cách Tự Do Travel làm việc với bạn: dịch vụ hồ sơ visa Nhật Bản. Danh sách tỉnh, thành theo từng khu vực: nộp visa Nhật Bản ở đâu.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Thị thực, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng — Visa nhập cảnh Nhật Bản
Lỗi hay gặp khiến hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối
- Giấy tờ cấp quá 3 tháng tính đến ngày nộp.
- Ảnh đã chỉnh sửa; tờ khai ký khác chữ ký trên hộ chiếu.
- Phía người xin visa tự làm giấy lý do mời, lịch trình — giấy tờ bên Nhật phải chuẩn bị.
- Xin visa du lịch tự túc để thực chất đi thăm thân, thăm bạn bè hoặc công tác.
- Giấy tờ chỉnh sửa bằng AI hoặc lỗi phông chữ — có thể bị coi là giả mạo.
- Hồ sơ thiếu, điền không đủ nội dung: không được tiếp nhận.
Bị từ chối thì trong 6 tháng không được xin lại visa với cùng mục đích — nên rà kỹ trước khi nộp.
Cập nhật: Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Những chú ý về visa, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Lưu ý khi xin visa ngắn hạn