Visa lao động Nhật Bản: tư cách lưu trú, COE, giấy tờ

Visa lao động không phải một loại duy nhất. Mỗi công việc ứng với một tư cách lưu trú; COE và visa cấp theo đúng tư cách đó. Một số tư cách lưu trú làm việc thường gặp (tên theo danh sách của Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản):

• Không dùng visa ngắn hạn (du lịch, công tác) để làm việc nhận lương tại Nhật.
• Không làm việc ngoài phạm vi tư cách lưu trú được cấp.

Sang họp, đàm phán, khảo sát ngắn ngày không nhận lương tại Nhật: xem visa công tác. Vợ/chồng, con sang ở cùng người lao động: visa đoàn tụ gia đình.

Người muốn ở Nhật Bản trên 90 ngày hoặc làm việc có lương phải có Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility — COE) do Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản cấp, trước khi xin visa. COE xác nhận việc bạn định làm ở Nhật đúng một tư cách lưu trú và đáp ứng điều kiện nhập cảnh.

• Ai xin: công ty, tổ chức bên Nhật tuyển dụng bạn (hoặc người được ủy quyền theo quy định) nộp thay bạn. Hồ sơ nộp tại cục xuất nhập cảnh địa phương ở Nhật (hoặc trực tuyến), không nộp ở Việt Nam và không nhận qua bưu điện.
• Thời gian xử lý tiêu chuẩn: 1 đến 3 tháng. Xin COE không mất phí.
• Giấy tờ xin COE khác nhau theo từng tư cách lưu trú; bên Nhật nộp theo danh sách của cơ quan xuất nhập cảnh.

COE điện tử

• Từ 17/03/2023, COE có thể cấp qua email. Bên Nhật chuyển tiếp email cho bạn, không cần gửi giấy sang Việt Nam.
• Khi xin visa: nộp bản in email COE, hoặc COE giấy (bản gốc và 1 bản photocopy, hoặc 2 bản photocopy; photocopy đủ 2 mặt).
• Khi nhập cảnh: xuất trình email COE trên điện thoại, hoặc COE giấy.

Cập nhật: 08/10/2026 · Nguồn: Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Xin Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú, Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — COE điện tử, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa lao động, lưu trú dài hạn

• Lệ phí tính theo số lần nhập cảnh và áp dụng cho hồ sơ được thụ lý từ 01/07/2026 đến 31/03/2027.
• Theo Bộ Ngoại giao Nhật Bản, lệ phí visa chỉ thu khi visa được cấp; về nguyên tắc trả bằng tiền mặt nội tệ.
• Thời điểm thu tùy đơn vị tiếp nhận: theo kinh nghiệm của Tự Do Travel, có đơn vị thu khi trả kết quả, có đơn vị thu khi nộp hồ sơ và hoàn lại vào ngày trả kết quả nếu visa không được cấp.
• Đơn vị ủy thác thu thêm phí riêng do từng đơn vị quyết định, ngoài lệ phí visa. Cơ quan đại diện không công bố mức phí này.

Cập nhật: 08/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Lệ phí visa năm 2026, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Lệ phí visa từ 01/07/2026, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Câu hỏi thường gặp về visa, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Chế độ đại lý ủy thác

Có COE rồi, bạn nộp bộ hồ sơ cơ bản dưới đây cho cơ quan đại diện Nhật Bản phụ trách nơi mình sống.

• Hộ chiếu bản gốc.
• Tờ khai xin visa (mẫu cho visa dài hạn trên trang Đại sứ quán), dán ảnh 4,5 × 3,5 cm, ghi họ tên mặt sau ảnh; người xin visa tự ký giống chữ ký trên hộ chiếu. Ảnh chỉnh sửa thì hồ sơ không được tiếp nhận.
• COE: bản gốc và 1 bản photocopy, hoặc 2 bản photocopy (hoặc bản in COE điện tử).

Cập nhật: 08/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa lao động, lưu trú dài hạn, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM — Hồ sơ xin visa căn cứ vào giấy tư cách lưu trú

Từ 01/11/2023, hồ sơ visa của công ty phái cử thực tập sinh kỹ năng, kỹ năng đặc định được Chính phủ Việt Nam cấp phép phải nộp qua đại lý ủy thác do Đại sứ quán chỉ định, như hồ sơ cá nhân. Người lao động đi theo các chương trình này làm hồ sơ qua công ty phái cử của mình.

Cập nhật: 08/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Thay đổi cửa sổ tiếp nhận hồ sơ xin visa từ 01/11/2023

• Bạn khám và chụp X-quang ngực tại cơ sở được chỉ định; không phát hiện bệnh lao thì được cấp giấy chứng nhận.
• Giấy có hiệu lực 180 ngày kể từ ngày chụp X-quang.
• Thường nộp khi bên Nhật xin COE (bản photocopy hoặc bản scan được chấp nhận). Đã nộp lúc xin COE thì không phải nộp lại khi xin visa.
• Xin visa không qua COE: nộp giấy này cùng hồ sơ visa.

Người sang Nhật theo tư cách kỹ năng đặc định không thuộc diện nộp giấy này (đã có khám sức khỏe riêng của chương trình).

Cập nhật: 08/10/2026 · Nguồn: Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Sàng lọc bệnh lao trước nhập cảnh

• Đây là thời gian mục tiêu của cơ quan xét, không phải cam kết. Hồ sơ có thể cần vài tuần nếu cơ quan yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn.
• Ngoài trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng, cơ quan đại diện không cấp visa sớm. Cuối tháng 2 đến đầu tháng 4 lượng hồ sơ thường rất nhiều.
• Bên Nhật nên xin COE sớm, trừ đủ thời gian xét visa trước ngày nhập học hoặc ngày bắt đầu làm việc.

Cập nhật: 08/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa lao động, lưu trú dài hạn, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Những chú ý về visa

Từ 01/11/2023, hồ sơ visa cá nhân nộp qua đơn vị ủy thác do cơ quan đại diện Nhật Bản chỉ định, không nộp tại cửa sổ Đại sứ quán hay Tổng Lãnh sự quán. Bạn nộp cho cơ quan phụ trách nơi mình đang sống. Người xin visa phải là chính chủ; hồ sơ không nhận qua bưu điện, email hay fax.

Danh sách khu vực, giờ làm việc và cách chọn đơn vị ủy thác: nộp visa Nhật Bản ở đâu. Các bước từ lúc chuẩn bị đến khi nhận kết quả: thủ tục xin visa Nhật Bản.

Cập nhật: 08/10/2026 · Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Nộp hồ sơ qua đại lý ủy thác từ 01/11/2023, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam — Visa nhập cảnh Nhật Bản

• Visa cấp theo COE dùng để nhập cảnh 1 lần, hết hiệu lực khi bạn làm thủ tục nhập cảnh.
• Người được cho phép nhập cảnh để lưu trú trung, dài hạn được cấp thẻ lưu trú (在留カード) — giấy chứng nhận bạn đang ở Nhật hợp pháp, ghi tư cách lưu trú, thời hạn và được làm việc hay không.
• Thông tin trên thẻ thay đổi (địa chỉ, nơi học, nơi làm…) thì phải khai báo với cơ quan xuất nhập cảnh. Gia hạn hay đổi tư cách lưu trú làm tại Nhật, không làm ở Việt Nam.

Cập nhật: 08/10/2026 · Nguồn: Cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú Nhật Bản — Thẻ lưu trú là gì, Bộ Ngoại giao Nhật Bản — Visa và giấy phép nhập cảnh